KHỞI ĐỘNG

Câu 1: Theo em, làm thế nào để một người không học Access cũng có thể sử dụng được các công cụ quản lí thư viện ta đã tạo ra trong các bài học?

Trả lời:

- Nhấp vào tab "Tập tin" (File) và sau đó chọn "Mới" (New). Cơ sở dữ liệu có thể lưu trữ dữ liệu dưới nhiều hình thức khác nhau. Bạn có thể chọn tạo một cơ sở dữ liệu trống, cơ sở dữ liệu web trống hoặc sử dụng một trong các mẫu có sẵn.

- Cơ sở dữ liệu trống là loại tiêu chuẩn trong Access, phù hợp cho việc sử dụng thông thường. Khi tạo một cơ sở dữ liệu trống, một bảng sẽ được tạo cùng lúc.

- Cơ sở dữ liệu web được thiết kế để tương thích với công cụ xuất bản trực tuyến của Access. Khi tạo một cơ sở dữ liệu web, cũng sẽ được tạo một bảng riêng.

- Các mẫu là những cơ sở dữ liệu đã được xây dựng trước và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng. Nếu bạn không muốn tốn thời gian thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu, bạn có thể chọn một trong các mẫu có sẵn.

2. THIẾT KẾ GIAO DIỆN CỦA ỨNG DỤNG QUẢN LÍ THƯ VIỆN TRƯỜNG

Câu 1: Em sẽ nói gì nếu được yêu cầu mô tả ngắn gọn về công việc thường ngày của thư viện?

Trả lời:

(1) Người đọc đến thư viện để tìm sách để mượn. Để thực hiện thao tác tìm kiếm sách, họ sử dụng biểu mẫu "Sách" để truy xuất thông tin về sách có sẵn.

(2) Người đọc yêu cầu mượn một cuốn sách. Để thực hiện thao tác "mượn sách," họ sử dụng biểu mẫu "Cho Mượn" để cập nhật thông tin, bao gồm số thẻ và mã sách. Ngày mượn được ghi lại trong bảng "Mượn-Trả," và thông tin về sự có sẵn của sách được lấy từ bảng "Sách."

(3) Người đọc đến thư viện để trả một cuốn sách. Để thực hiện thao tác "trả sách," họ sử dụng biểu mẫu để cập nhật thông tin, bao gồm Số thẻ và Mã sách, Ngày mượn, Ngày trả trong bảng Mượn-Trả và Sẵn có trong bảng Sách.

VẬN DỤNG

Câu 1: Hoàn tất ứng dụng quản lí thư viện theo yêu cầu sử dụng thực tế.

Trả lời:

Gợi ý:

- Đối với quản lý thư viện:

• Quản lý tài liệu và nguồn tài nguyên.

• Hỗ trợ quản lý thư viện tổ chức, sắp xếp tài nguyên sách một cách hợp lý và có hệ thống.

• Xác định chính xác nhu cầu và yêu cầu thông tin của người sử dụng thư viện.

• Phân tích tài liệu và tạo báo cáo cần thiết về hoạt động thư viện, giúp xây dựng kế hoạch nhập xuất tồn và quản lý tài chính.

• Tiết kiệm thời gian, nguồn lực và người tham gia trong quản lý thư viện.

- Đối với người đọc:

• Dễ dàng và nhanh chóng tìm kiếm thông tin đa dạng và chính xác.

• Phần mềm giúp chuẩn hóa quy trình làm việc trong thư viện.

• Đảm bảo an toàn và kiểm soát khi lưu trữ tài liệu, tránh mất mát thông tin.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Biểu mẫu điều hướng dùng để làm gì và chứa những gì?

Trả lời:

- Biểu mẫu điều hướng đơn giản là một tập hợp các nút điều khiển (buttons) được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các biểu mẫu và báo cáo khác nhau trong CSDL. Báo cáo chỉ hiển thị thông tin đã được xuất ra và không cho phép sửa đổi dữ liệu từ các bảng gốc.

- Biểu mẫu cung cấp khả năng xem và nhập dữ liệu, nhưng có thể có một số trường dữ liệu được khóa chặt để bảo vệ, không cho phép chỉnh sửa.

- Thiết lập giao diện điều hướng có vai trò trung tâm trong việc điều khiển ứng dụng.

Câu 2: Thao tác thiết lập biểu mẫu điều hướng làm bàn điều khiển trung tâm của ứng dụng gồm mấy bước? Bắt đầu bằng thao tác nào?

Trả lời:

- Bước 1: Chọn File\Options (nằm ở cuối thanh công cụ Ribbon). Access sẽ hiển thị một cửa sổ cài đặt cho nhiều tùy chọn chung áp dụng cho toàn bộ ứng dụng Access trên máy tính cá nhân hoặc riêng cho từng cơ sở dữ liệu (Current Database) mà bạn đang làm việc.

- Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt, chọn Current DataBase.

- Bước 3: Tìm mục Display Form. Hiện tại, nó có thể đang ở chế độ không chọn (none). Sử dụng mũi tên xuống để xem danh sách các biểu mẫu có sẵn trong cơ sở dữ liệu.

- Bước 4: Chọn Navigation Form từ danh sách biểu mẫu, đây sẽ là biểu mẫu chính làm bàn điều khiển trung tâm.

- Bước 5: Nếu bạn muốn che khuất vùng điều hướng để người dùng không thấy các đối tượng khác trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể thực hiện theo cách sau: Tìm mục Navigation và bỏ chọn ô Display Navigation Pane. Sau đó, lưu biểu mẫu điều hướng và sử dụng nó như bàn điều khiển trung tâm cho ứng dụng của bạn.