KHỞI ĐỘNG

Câu 1: Em hãy cho biết dải lệnh Layout có chức năng gì?

Trả lời:

Khung Layout trên thanh Ribbon là vị trí chứa các tùy chọn cơ bản để quản lý bố cục của trang văn bản, bao gồm việc điều chỉnh lề trang, định hướng trang, kích thước trang, cột và ngắt trang.

1. CÁC THÀNH PHẦN VÀ PHẦN TỬ TRONG BÁO CÁO

Câu 1: Em hãy cho biết một báo cáo thường có những thành phần nào và nội dung của mỗi phần.

Trả lời:

- Report Header: Phần tiêu đề báo cáo nằm ở đầu trang đầu tiên của báo cáo. Ban đầu, Access tự động sử dụng tên truy vấn (hoặc bảng) làm tên báo cáo.

- Page Header: Phần tiêu đề trang nằm ở đầu mỗi trang trong báo cáo. Đây là những nhãn văn bản tương ứng với từng cột dữ liệu.

4. CHỦ ĐỀ, MÀU SẮC VÀ KIỂU DÁNG PHÔNG CHỮ

Câu 1: Em hãy thực hiện các công việc sau:

1) Mở biểu mẫu trong khung nhìn bài trí.

2) Chọn thẻ Design (Form Layout Tools) sẽ thấy nhóm lệnh Themes (các chủ đề). Chủ đề gồm màu sắc (Colors) và phông chữ (Fonts) có thể chọn riêng hoặc mẫu chung đã tích hợp cả hai.

3) Nháy mũi tên xuống dưới nhóm lệnh Themes sẽ hiển thị khoang trưng bày nhiều chủ để được tạo sẵn để dùng thử. Di chuột qua một biểu tượng bất kì, Access cho xem trước kết quả thay đổi màu sắc, kích cỡ chữ và kiểu dáng sẽ được áp dụng.

Chú ý: Thông báo nhỏ “ln This Database" cho biết phạm vi áp dụng.

4) Nháy mũi tên xuống cạnh lệnh Colors hay lệnh Fonts để thử áp dụng các thiết lập phối màu và phông chữ khác nhau.

Trả lời:

1) Mở biểu mẫu trong chế độ thiết kế.

2) Khi bạn chọn thẻ Design (Form Layout Tools), bạn sẽ thấy một nhóm lệnh gọi là Themes (Chủ đề). Chủ đề bao gồm các tùy chọn về màu sắc (Colors) và phông chữ (Fonts), bạn có thể lựa chọn từng phần riêng lẻ hoặc sử dụng mẫu chung tích hợp cả hai.

3) Kéo xuống bên dưới nhóm lệnh Themes sẽ hiển thị một danh sách các chủ đề đã được tạo sẵn để bạn thử nghiệm. Khi di chuột qua một biểu tượng bất kỳ, Access sẽ cho bạn xem trước các thay đổi về màu sắc, kích cỡ chữ, và kiểu dáng mà sẽ được áp dụng.

4) Kéo xuống cạnh lệnh Colors hoặc Fonts để thử áp dụng các thiết lập về màu sắc hoặc phông chữ khác nhau.

VẬN DỤNG

Câu 1: Sửa lại tiêu đề của các biểu mẫu và báo cáo đã tạo ra, bỏ sung thêm tên trường của em.

Trả lời:

- Nhấp vào phần tử đó và thực hiện định dạng theo mong muốn.

- Cải thiện và tùy chỉnh:

• Gắn thêm logo hoặc hình ảnh trang trí vào biểu mẫu.

• Nếu bạn có kỹ năng lập trình, bạn có thể thêm các nút lệnh để tạo tiện ích sử dụng dễ dàng cho người dùng không quen thuộc với Access.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Mở khung nhìn nào để chỉnh sửa kích thước các thành phần giao diện? Mở khung nhìn nào để di chuyển một thành phần giao diện?

Trả lời:

- Nhấp vào Arrange.

- Tạo một vị trí trống để đặt phần tử bạn muốn di chuyển đến.

- Sử dụng kéo và thả để đặt phần tử đã chọn vào vị trí đó.

Câu 2: Chủ đề là gì? Mở nhóm lệnh nào để chọn áp dụng một chủ đề?

Trả lời:

Khái niệm "chủ đề" thường ám chỉ các khía cạnh chính hoặc các tâm điểm quan trọng được thể hiện trong văn bản. Chủ đề là cách để tác giả thể hiện quan tâm của họ và sâu sắc hiểu biết về cuộc sống.

Câu 3: Để chỉnh sửa định dạng riêng cho chỉ một phần tử cụ thể phải làm gì?

Trả lời:

- Trên tab "Trang đầu", trong nhóm "Bản ghi", có thể nhấn "Mới" hoặc "Bản ghi (trống) mới" hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Dấu cộng (+).

- Tìm bản ghi trong danh sách chọn bản ghi, sau đó cung cấp thông tin mới.

- Để nhập dữ liệu, bấm vào hoặc tập trung vào trường đầu tiên bạn muốn chỉnh sửa.

- Để di chuyển đến trường tiếp theo trong cùng hàng, bạn có thể nhấn phím TAB, sử dụng các phím Mũi tên trái hoặc phải, hoặc bấm vào ô trong trường tiếp theo.

- Trong bảng, để chuyển đến ô tiếp theo trong cột hiện tại, sử dụng các phím Mũi tên lên hoặc xuống, hoặc bấm vào ô mà bạn muốn.

- Khi bạn xem một bản ghi khác hoặc đóng bảng hoặc biểu mẫu, Access sẽ tự động lưu bản ghi mới bạn vừa thêm. Nếu bạn muốn lưu thay đổi vào bản ghi hiện tại một cách rõ ràng, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Shift+Enter.