CHỦ ĐỀ F^ICT. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA MÁY TÍNH

BÀI 6 TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

KHỞI ĐỘNG

Câu 1: Theo em, làm báo cáo nghĩa là gì?

Giải nhanh:

Phân tích, đánh giá các công việc và nội dung mình cần tìm hiểu và đã tìm hiểu.

1. XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

Câu 1: Em đã học về kết xuất thồng tin bằng báo cáo. Em hãy cho biết báo cáo là gì và dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy từ đâu.

Giải nhanh:

• Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
• Báo cáo thường được sử dụng để: Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu; trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

VẬN DỤNG

Câu 1: Em bãy thiết kế truy vấn làm cơ sở để báo cáo chi tiết từng bạn đọc mượn sách trong năm học.

Giải nhanh:

Ta phải lưu trữ các thông tin:

• Thông tin về bạn đọc.
• Thông tin về sách.
• Thông tin mượn, trả sách
• Vi phạm.

Những việc cần làm để đáp ứng được nhu cầu quản lí của thủ thư:

• Quản lý thông tin bạn đọc
• Quản lí sách: Nhập sách, tìm kiếm sách
• Quản lí mượn – trả
• Chức năng thống kê – báo cáo: Thống kê sách trong thư viện, thống kê sách được mượn, được trả.
• Bảo mật hệ thống

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Báo cáo chi tiết khác với báo cáo tóm tắt ở điểm nào?

Giải nhanh:

Báo cáo tóm tắt chỉ khái quát nội dung chính của đề tài, còn báo cáo chi tiết sẽ làm rõ nội dung đề tài đang tìm hiểu 1 cách rõ ràng, đầy đủ

Câu 2: Khi nào nên dùng nút lệnh tạo báo cáo nhanh? Khi nào nên dùng công cụ Report Wizart

Giải nhanh:

• Khi bạn cần tạo một báo cáo đơn giản và nhanh chóng, hoặc khi bạn không cần tùy chỉnh nhiều về bố cục báo cáo.
• Công cụ Report Wizard được sử dụng để tạo báo cáo có tùy chọn tùy chỉnh nhiều hơn về bố cục và cách hiển thị dữ liệu.