CHỦ ĐỀ C. TỔ CHỨC LƯU TRỮ, TÌM KIẾM VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN

BÀI 1 LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN

KHỞI ĐỘNG

Câu 1: Em đã từng dùng USB để sao lưu các tệp dữ liệu, chuyển dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác chưa? Em có thể cho biết cách nào khác để thực hiện việc đó không?

Giải nhanh:

Em đã từng dùng USB. Ngoài cách trên em còn có cách khác: dùng Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google.

1. DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN

Câu 1: Em hiểu thế nào là trực tuyến?

Giải nhanh:

Trực tuyến thường được dùng cho một kết nối hoạt động với một mạng truyền thông, đặc biệt là trong mạng Internet hoặc chỉ liên kết trong mạng cục bộ. 

2. THỰC HÀNH LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU TRÊN GOOGLE DRIVE

Nhiệm vụ 1: Tải và chia sẻ sữ liệu trên Google Drive

Yêu cầu: Lớp được chia thành các nhóm, mỗi nhóm thực hiện các công việc sau:

a) Tìm hiểu một trong các dịch vụ lưu trữ trực tuyến: Dropbox, OneDrive, Mega, Box, Mediafire. Tóm tắt nội dung tìm hiểu được bằng một tệp văn bản và một tệp trình chiếu để thuyết trình trong khoảng 5 phút.

b) Tạo một thư mục trên Drive có tên là tên của nhóm em (ví dụ: Nhóm 1, Nhóm 2,..) Tải các tệp ở câu a) lên thư mục, chia sẻ cho giáo viên và các bạn trong lớp với các bình luận (nếu có) được ghi kèm vào các tệp dữ liệu.

Giải nhanh:

a) 

• Bước 1. Sử dụng máy tìm kiếm để tìm thông tin về một trong các dịch vụ.
• Bước 2. Tạo tệp văn bản và nhập nội dung về dịch vụ lưu trữ trực tuyến đã tìm ở bước 1.
• Bước 3. Tạo tệp trình chiếu giới thiệu tóm tắt nội dung có được ở bước 2.

b) Để sử dụng được dịch vụ Google Drive, người dùng phải có tài khoản Gmail 

• Bước 1. Đăng nhập Google Drive
• Bước 2. Tải dữ liệu lên Drive
• Người dùng có thể tải thư mục hoặc tệp từ máy tính lên Google Drive. 
• Tạo thư mục mới.
• Tải dữ liệu.
• Bước 3. Chia sẻ dữ liệu
• Chọn tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ, chuột phải, xuất hiện cửa sổ 
• Chọn Share, xuất hiện cửa sổ chia sẻ dữ liệu
• Nhập địa chỉ mail của người hoặc của nhóm người nhận, chọn Send.
• Cũng có thể gửi đường liên kết của dữ liệu muốn chia sẻ.
• Chọn quyền chia sẻ.
• Bước 4. Tải xuống các tệp hoặc thư mục từ Google Drive.

Nhiệm vụ 2: Các nhóm hãy chỉnh sửa nội dung tệp theo bình luận của giáo viên (được lưu ở thư mục chung có tên Bài) và di chuyển tệp vào thư mục của nhóm mình.

Giải nhanh:

• Bước 1. Tìm kiếm và truy cập dữ liệu trên Google Drive.
• Truy cập Google Drive, chọn Search in Drive.
• Chọn loại tệp Documents, xuất hiện danh sách các tệp tài liệu.
• Bước 2. Cập nhật dữ liệu.
• Bước 3. Di chuyển tệp
• Chọn tệp n, nháy chuột phải, chọn Move to → Move here.
• Xoá tệp hoặc thư mục: Chọn tệp, nháy chuột phải → Remove.

VẬN DỤNG

Câu 1: Em hãy mở tệp của một nhóm đã được chia sẻ trên Google Drive ở bài thực hành, bình luận hoặc sửa nội dung tệp và chia sẻ lại tệp này.

Giải nhanh:

Mở tệp: Chọn vào nhóm muốn xem, mở tệp, nhấn Commenter để bình luận, nhấn Editor để sửa dữ liệu.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Theo em, những tường hợp sau đây nên sử dụng lưu trữ trực tuyến?

a) Chia sẻ tệp dữ liệu cho nhiều người ở nhiều nơi và sao lưu dữ liệu tự động

b) Giải phóng bộ nhớ cho máy tính

c) Thiết bị lưu trữ dữ liệu không có kết nối intener

d) Truy cập tệp dữ liệu từ nhiều thiết bị

Giải nhanh:

Trường hợp a, b, d.