BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1. SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH TRỢ GIÚP GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN THỰC TẾ

Hoạt động 1: Phiếu khảo sát

Phiếu khảo sát được phát cho các bạn trong lớp. Câu trả lời của các bạn cần được lưu trữ trong bảng tính. Theo em, bảng tính gồm các cột nào? Mỗi hàng của bằng lưu trữ dữ liệu gì?

Giải nhanh:

1. Cột số thứ tự
2. Cột họ và tên
3. Cột Tên tổ
4. Cột Nội dung

Câu hỏi 1. Em hãy nêu tiêu chí sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự của bảng chữ cái trong bảng kết quả ở Hinh 6.2.

Giải nhanh:

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái UNICODE

2. THỰC HÀNH: SẮP XẾP DỮ LIỆU

Câu hỏi 1. Sắp xếp cột Tên của bảng Kết quả khảo sát lớp 8A ở Hình 6.2 theo thứ tự bảng chữ cái.

Giải nhanh:

• Bước 1. Chọn vùng A2:E12. Hàng 2 là hàng tiêu đề, các hàng còn lại là dữ liệu cần sắp xếp.
• Bước 2. Chọn Data → Sort & Filter → Sort → thực hiện như Hình 6.3 → OK.

Câu  hỏi 2: Theo em có thể sắp xếp bảng kết quả khảo sát lớp 8A (Hinh 6.2) theo tổ, nếu cũng tổ sắp xếp theo tên, nếu cùng tên sắp xếp theo họ đệm được không? Hãy thực hiện sắp xếp trên bảng tình.

Giải nhanh:

1. Chọn Add level để thêm tiêu chí sắp xếp
2. Chọn cột tên là tiêu chí sắp xếp thứ nhất
3. Chọn cột họ đệm là tiêu chí sắp xếp thứ 2

3. THỰC HÀNH: LỌC DỮ LIỆU

Câu hỏi 1. Lọc danh sách học sinh theo từng nội dung Tin học mà học sinh lựa chọn (sử dụng bộ lọc nhiều tùy chọn).

Giải nhanh:

• Bước 1. Chọn vùng dữ liệu A2:E12.
• Bước 2. Chọn Data → Sort & Filter → Filter. 
• Bước 3. Thực hiện lọc dữ liệu như Hình 6.7 → OK.
• Bước 4. Để bỏ lọc dữ liệu, chọn Select All.

Câu hỏi 2. Lọc danh sách học sinh của Tổ 1 muốn tìm hiểu nội dung Đỏ hoạ máy tinh.

Giải nhanh:

• Bước 1. Thực hiện Bước 1 và Bước 2 như ở Nhiệm vụ 1.
• Bước 2. Trong cột Nội dung, chọn tiêu chí lọc là Đồ hoạ máy tinh.
• Bước 3. Trong cột Tổ. chọn tiêu chí lọc là 1.
• Bước 4. Để bỏ lọc dữ liệu, thực hiện tương tự như Bước 4 ở Nhiệm vụ 1 đối với cột Nội dung và cột Tổ/

LUYỆN TẬP

Câu  hỏi 1. Để phục vụ cho việc thành lập CLB Tin học của trưởng, các bạn học sinh lớp 8A đã thực hiện một cuộc khảo sát trong khối 8 để tìm hiểu sự ảnh hưởng của công nghệ kỹ thuật số đến cuộc sống của học sinh. Bảng dữ liệu dưới đây thống kê số học sinh của mỗi lớp đã trả lời câu hỏi "Bạn đành khoảng bao nhiêu giờ mỗi ngày sử dụng thiết bị số ( điện thoại thông minh, máy tính bằng, máy tính...) ngoài giờ học ở tường?”.

Em hãy thực hiện:

a) Tạo bảng dữ liệu và định dạng theo mẫu ở Hinh 6.9 và lưu tệp với tên TGSDThietbiso xisx.

b) Sắp xếp bằng dữ liệu theo thứ tự giá trị giảm dần của cột Không sử dụng.

c) Sắp xếp bằng dữ liệu theo hai tiêu chỉ: giá trị giảm dần của cột Không sử dụng, nếu bằng nhau thi sắp xếp theo giá trị giảm dần của cột Dưới 1 giờ.

đ) Lọc danh sách các lớp không có học sinh sử dụng thiết bị số từ 5 giờ trở lên.

Giải nhanh:

VẬN DỤNG

Ngoài các chức năng lọc mà em đã tìm hiểu trong phân thực hành, phần mềm bảng tính còn có chức năng lọc theo điều kiện. Khi nháy chuột vào nút lệnh lọc dữ liệu, em còn thấy tùy chọn Number Filters (hoặc Text Filters) nếu phần lớn các ô trong cột đó chứa dữ liệu số (hoặc kí tự). Em hãy mở tệp dữ liệu TGSDThietbiso xisx, tìm hiểu chức năng Number Fiftere để lọc danh sách các lớp có số học sinh sử dụng thiết bị số từ 3 đến 4 giờ lớn hơn hoặc bằng 10 học sinh.

Giải nhanh:

Thực hành chức năng Number Fiftere để lọc danh sách các lớp có số học sinh sử dụng thiết bị số từ 3 đến 4 giờ lớn hơn hoặc bằng 10 học sinh.