BÀI 5. CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

KHỞI ĐỘNG

CH: Theo em, vì sao trong công thức/hàm, Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp?

Đáp án chuẩn:

Vì sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu sẽ tiết kiệm thời gian, khả năng chính xác cao.

1. ĐỊA CHỈ Ô TÍNH TRONG CÔNG THỨC

HĐ1:

1) Hãy tạo một trang tính với dữ liệu như ở Hình 1. Tại ô E2, lập công thức =B2*C2+D2 để tính doanh số cho sản phẩm Máy tính.

2) Sao chép công thức trong ô E2 sang các ô trong khối ô E3:E5 rồi nháy chuột vào các ô trong khối và nhận xét những thay đổi xuất hiện trong thanh công thức.

Đáp án chuẩn:

1) Học sinh tự thực hành.

2) Khi sao chép một ô có chứa công thức, địa chỉ ô trong công thức sẽ thay đổi phù hợp với vị trí mới.

2. CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL

HĐ2:

1) Trong trang tính được tạo ra từ Hoạt động 1, tại ô D2 lập công thức =B2*C2*B7 để tính thuế cho sản phẩm Máy tính. Sao chép nội dung ô D2 sang khối ô D3:D5 và giải thích kết quả nhận được.

2) Thực hiện lại yêu cầu trên nhưng công thức tại ô D2 là =B2*C2B7 rồi cho nhận xét về địa chỉ các ô tính trong công thức tại các ô thuộc khối ô D3:D5.

Đáp án chuẩn:

1) Kết quả nhận được sai do B7 trong công thức ở ô D2 đã thay đổi trong khi biến B7 cần được giữ nguyên.

2) Giá trị nhận được là chính xác bởi vì biến B7  không bị thay đổi.

3. THỰC HÀNH

NV:

1. Cho bảng dữ liệu như Hình 3, tại ô C3 lập công thức =B3∗C2 để tính diện tích hình chữ nhật có chiều dài và chiều rộng được lưu trong các ô B3 và C2. Sao chép nội dung ô C3 ra toàn khối C3:G6 rồi quan sát kết quả thu được và nội dung công thức trong các ô thuộc khối C3:G6.

2. Thực hiện lại yêu cầu trên với các kiểu địa chỉ khác nhau (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) trong công thức tại ô C3.

3. Em có nhận xét gì với kết quả thực hiện hai yêu cầu trên.

Đáp án chuẩn:

1. Nhập công thức: B3∗C2 tại ô C3

Dùng chuột chọn vào ô khoanh đỏ rồi kéo các ô thuộc khối C3:G6

2) Học sinh tự thực hành

3) Nhận xét: kết quả của hai yêu cầu trên ra đáp án khác nhau,

VẬN DỤNG

CH: Cho bảng dữ liệu doanh thu của một phòng bán vé xem phim như ở Hình 4. Em hãy lập công thức để tính:

1. Tổng vé đã bán cho từng phim.

2. Doanh thu cho từng phim.

3. Tổng doanh thu phòng vé.

Đáp án chuẩn:

1) Công thức =SUM(C4:D4)

2) Công thức =C4*C11+D4*C12

3) Công thức = SUM(F4:F7)