BÀI 1. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT ACCESS

PHẦN I. HỆ THỐNG CÂU HỎI, BÀI TẬP TRONG SGK

KHỞI ĐỘNG

Một doanh nghiệp nhỏ cần quản lí kho hàng bằng máy tính. Theo em, nên chọn dùng phần mềm ứng dụng nào? Tại sao?

HOẠT ĐỘNG

Hoạt động: Hình 1 minh hoạ các thành phần chính trong một cửa số làm việc của Microsoft Access phiên bản 365.

1) Hãy cho biết một số điểm giống nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Word.

2) Hãy cho biết một số điểm khác nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Excel.

NHIỆM VỤ

Nhiệm vụ 1: Tạo CSDL bảng khuôn mẫu

a) Tạo một CSDL theo mẫu Student. Mở bảng Student và chuyển sang khung nhìn thiết kế.

b) Thứ ghi lưu CSDL vừa tạo ở câu a) về máy tính cá nhân với một tên tùy ý.

Nhiệm vụ 2: Khám phá biểu mẫu và thử nhập dữ liệu từ biểu mẫu

a) Mở biểu mẫu Student List, chuyển sang khung nhin Form View (nếu cần thiết).

b) Nhập dữ liệu tuỳ ý cho vải bản ghi và một vài trường:

• Trường với kiểu dữ liệu date/Time, chú ý cách Access hỗ trợ dùng lịch để chọn ngày tháng.
• Trường /Level. chú ý biểu mẫu sẽ thả xuống danh sách để chọn.
• Mở bảng Students để xem kết quả nhập dữ liệu.

Nhiệm vụ 3: Xem các thuộc tính chi tiết của một cột

a) Mở bảng Student trong khung nhìn thiết kế, chú ý vùng File Properties hiện thị các thuộc tính chi tiết hơn.

b) Nháy chuột vào Data Type của trường Student,dentifile ID và xem các thuộc tính.

c) Làm tương tự với trường Dafe of Birth.

VẬN DỤNG

Theo em, khi nào nên tạo mới một CSDL Access từ khuôn mẫu có sẵn?

TỰ KIỂM TRA

Tự kiểm tra 1: Vùng điều hướng trong cửa sổ làm việc của Access hiển thị những gì?

Tự kiểm tra 2: Có thể mở bằng CSDL dưới những khung nhìn nào?

Tự kiểm tra 3: Khung nhìn thiết kế bảng gồm mấy phần? Từng phần hiển thị những gì?

PHẦN II. 5 PHÚT TRẢ LỜI CÂU HỎI, BÀI TẬP SGK

KHỞI ĐỘNG

Đáp án KD: 

Nên dùng microsoft access vì Microsoft Access là phần mềm hệ quản trị CSDL phù hợp với các cơ quan, doanh nghiệp nhỏ hay người dùng cá nhân. 

HOẠT ĐỘNG

Đáp án HD:

1) Giống: Thiết kế bảng, cơ sở dữ liệu Access, tạo biểu mẫu trong Access, truy vấn, báo cáo

2) Khác: Access quản lý dữ liệu tốt hơn, còn Excel phân tích dữ liệu tốt hơn.

NHIỆM VỤ

Đáp án NV1: 

a) Mở Access ® chọn Tệp ® Mới ® Chọn Cơ sở dữ liệu trống hoặc chọn mẫu ® Nhập tên ® chọn vị trí ® Tạo.

b) Chọn Tệp ® Lưu Dưới dạng ® Lưu.

Đáp án NV2: 

a) Mở biểu mẫu Student List, chuyển sang khung nhin Form View (nếu cần thiết).

b) Nhập dữ liệu tuỳ ý cho vải bản ghi và một vài trường

Đáp án NV3: 

a) Mở bảng Student trong khung nhìn thiết kế, chú ý vùng File Properties hiện thị các thuộc tính chi tiết hơn.

b) Nháy chuột vào Data Type của trường Student, dentifile ID và xem các thuộc tính.

c) Làm tương tự với trường Dafe of Birth.

VẬN DỤNG

Đáp án VD:

Khi muốn xây dựng cơ sở dữ liệu. 

TỰ KIỂM TRA

Đáp án TKT1:

• Bảng: Dùng để lưu dữ liệu. 
• Mẫu hỏi: Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định 
• Biểu mẫu: Tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
• Báo cáo: Định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra

Đáp án TKT2:

• Dạng bảng: Hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng có thể chỉnh sửa trực tiếp.
• Dạng biểu mẫu: Hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu mẫu.
• Dạng thiết kế: Hiển thị cấu trúc của bảng, cho phép chỉnh sửa các thuộc tính.
• Dạng xem SQL: Hiển thị câu truy vấn SQL được tạo ra để truy xuất dữ liệu.
• Dạng xem cấu trúc: Hiển thị cấu trúc của bảng dưới dạng bảng, cho phép chỉnh sửa các thuộc tính, khóa chính, các quan hệ với bảng khác và các thuộc tính liên quan khác.

Đáp án TKT3:

Gồm hai phần:

• Phần trên: Hiển thị tên bảng đang thiết kế, cùng với các nút thực hiện các tác vụ liên quan đến thiết kế bảng 
• Phần dưới: Hiển thị danh sách các chỉ mục của bảng.