Video giảng Tin học 7 cánh diều bài 4 Định dạng hiển thị dữ liệu số

Tóm lược nội dung

BÀI 4 - ĐỊNH DẠNG HIỂN THỊ DỮ LIỆU SỐ (1 TIẾT)

Chào mừng các em đến với bài học ngày hôm nay!

Thông qua video này, các em sẽ nắm được các kiến thức và kĩ năng như sau:

+ Biết được Excel đã làm sẵn nhiều định dạng hiển thị số liệu.

+ Thực hiện được thao tác áp dụng một số định dạng số thông dụng.

HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

Làm cách nào để Excel nhận biết có những số liệu không áp dụng cộng trừ nhân chia được, ví dụ như số điện thoại?

Để Excel nhận biết có những số liệu không áp dụng cộng trừ nhân chia được, ví dụ số điện thoại thì em có thể chọn kiểu định dạng hiển thị trong Excel, ví dụ định dạng văn bản.

Chúng ta đã được làm quen với những thành phần cơ bản trong phần mềm trang tính và các thao tác để nhập dữ liệu trong trang tính. Vậy làm thế nào để các dữ liệu đó hiển thị theo đúng định dạng để tính toán, chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu trong bài học ngày hôm nay – Bài 4: Định dạng hiển thị dữ liệu số

HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

NỘI DUNG 1: CÁC DẠNG HIỂN THỊ SỐ LIỆU TRONG EXCEL

+ Thông qua hoạt động, HS nhận biết dữ liệu số được định dạng như thế nào trong Excel.

+ Em hãy quan sát hình sau và cho biết đâu là dữ liệu số và đâu là dữ liệu văn bản?

+ Các ô trong trang tính có thể chứa dữ liệu văn bản hoặc dữ liệu số để tính toán nhưng thể hiện nội dung khác nhau. Ví dụ: tên hàng, số lượng hàng hóa, giá tiền, ngày tháng, địa chỉ,…

+ Khi mở trang tính mới, các ô đều có định dạng mặc định hiển thị là General.

+ Các lệnh định dạng hiển thị số liệu thường dùng có trong nhóm lệnh Number của dải lệnh Home.

+ Nhóm 1: Tìm hiểu về định dạng hiển thị số Number.

+ Nhóm 2: Tìm hiểu về định dạng hiển thị số tiền và phần trăm. 

- Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu tùy ý. Chọn một khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khi lựa chọn hiển thị số với các thao tác sau:

1) Nháy chuột vào các lệnh "$"; "%", "".

2) Chọn áp dụng định dạng Number cho khối ô: mở danh sách thả xuống của hộp General và nháy chọn Number.

3) Nháy chuột vào lệnh để tăng, giảm độ dài phần thập phân.

Video trình bày nội dung:

- Dữ liệu số: STT, Điểm HK1, Điểm HK2, Điểm tổng kết.

- Dữ liệu văn bản: Họ và tên.

a) Number:

- Các bước định dạng dữ liệu kiểu số:

+ Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

+ Mở bảng chọn Home và sử dụng các nút lệnh trong nhóm lệnh Number hoặc nháy chuột vào dấu mũi tên xuống  để hiển thị danh sách các kiểu định dạng.

+ Chọn kiểu định dạng Number trong danh sách.

- Quy định số chữ số thập phân mặc định là 2:

+ Tăng chữ số thập phân bằng lệnh Increase Decimal.

+ Giảm chữ số thập phân bằng lệnh Decrease Decimal.

+ Phân cách từng nhóm 3 chữ số (nghìn, triệu, tỉ) bằng dấu “,” hoặc dấu “.” bằng lệnh “” Comma Style.

b) Currency

- Các bước định dạng kiểu dữ liệu tiền tệ:

+ Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

+ Mở bảng chọn Home và sử dụng các nút lệnh trong nhóm lệnh Number hoặc nháy chuột vào dấu mũi tên xuống  để hiển thị danh sách các kiểu định dạng.

+ Chọn kiểu định dạng Currency trong danh sách.

- Định dạng tiền tệ trong Excel mặc định là dùng kí hiệu đồng đô la.

- Lệnh “$” (Accounting Number Format) để thao tác nhanh và áp dụng hiển thị số tiền bằng đồng đô la.

c) Percentage

- Các bước định dạng kiểu dữ liệu tiền tệ:

+ Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định dạng dữ liệu.

+ Mở bảng chọn Home và sử dụng các nút lệnh trong nhóm lệnh Number hoặc nháy chuột vào dấu mũi tên xuống  để hiển thị danh sách các kiểu định dạng.

+ Chọn kiểu định dạng Percentage trong danh sách.

- Hiển thị số liệu dưới dạng phần trăm.

- Lệnh “%” (Percentage Style) để thao tác nhanh.

NỘI DUNG 2: THỰC HÀNH VỚI CÁC DẠNG HIỂN THỊ SỐ LIỆU

Thông qua hoạt động, HS thực hành các thao tác với định dạng hiển thị dữ liệu số

Tệp “ThucHanh.xlxs” có bảng được sao chép từ Word nên các ô số liệu đều ở dạng mặc định General. Hãy áp dụng định dạng số liệu của Excel sao cho thích hợp với các cột số liệu. Ví dụ, chiều cao là số có một chữ số phần thập phân; cân nặng là số không có chữ số phần thập phân; BMI là số có hai chữ số phần thập phân.

Video trình bày nội dung:

2. Thực hành với các dạng hiển thị số liệu

Nội dung video Bài 4: “Định dạng hiển thị dữ liệu số” còn nhiều phần rất hấp dẫn và thú vị. Hãy cùng đăng kí để tham gia học bài và củng cố kiến thức thông qua hoạt động luyện tập và vận dụng trong video.