Video giảng Tin học 7 cánh diều bài 1 Làm quen với bảng tính điện tử

Tóm lược nội dung

CHỦ ĐỀ E - ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 1 - LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ (1 TIẾT)

Chào mừng các em đến với bài học ngày hôm nay!

Thông qua video này, các em sẽ nắm được các kiến thức và kĩ năng như sau:

+ Biết được phần mềm bảng tính điện tử dùng để làm gì và một số tính năng ưu việt của nó.

+ Biết được một số thành phần cơ bản trong cửa sổ làm việc của Excel và một số nhóm lệnh, nút lệnh tương tự như trong Word.

HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

Trong thực tế nhiều số liệu được trình bày ở dạng bảng để dễ dàng so sánh, sắp xếp, tính toán. Bảng điểm của lớp em là một ví dụ. Em hãy nêu thêm ví dụ khác.

Các ví dụ về bảng số liệu là: bảng thu chi quỹ lớp, bảng tính lương, bảng tính các đồ cần mua cho ngày liên hoan lớp, bảng kê tên SGK, giá từng cuốn và tổng số tiền phải trả, phiếu thanh toán khi mua hàng siêu thị,...

Phần mềm bảng tính điện tử có thể đem lại rất nhiều lợi ích cho chúng ta trong học tập và trong cuộc sống. Vậy phần mềm bảng tính điện tử là gì và sử dụng như thế nào, chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu trong bài học ngày hôm nay – Bài 1: Làm quen với bảng tính điện tử

HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

NỘI DUNG 1: TỪ BẢNG TRONG VĂN BẢN ĐẾN BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

Thông qua hoạt động, HS nắm được mục đích của phần mềm bảng tính điện tử là để tính toán với các dữ liệu dưới dạng bảng, đồng thời nêu một số đặc tính quan trọng.

- Ở các lớp dưới, em đã học trình bày dữ liệu dưới dạng bảng trong Word như Hình 1. Khi em muốn tính tổng số cân nặng, chiều cao lớn nhất, trung bình chỉ số BMI, em có thể sử dụng máy tính cầm tay để tính và điền lại kết quả vào bảng. Khi em muốn thay đổi số liệu trong bảng thì các kết quả trong Word có thay đổi theo không? Nếu em muốn thay đổi số liệu, ví dụ như số cân của bạn Lê Trung Dũng thì em sẽ làm thế nào để kết quả của các chỉ số cũng thay đổi theo?

- Phần mềm bảng tính điện tử được sử dụng để làm gì và đem lại lợi ích gì cho người dùng?

- Phần mềm bảng tính điện tử là công cụ để tính toán các dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng, tự động tính toán theo công thức cho trước, phân tích và tổng hợp dữ liệu; trình bày thông tin trực quan dưới dạng biểu đồ.

Video trình bày nội dung:

- Khi thay đổi số liệu bảng trong Word thì kết quả sẽ không thay đổi theo mà chúng ta sẽ phải tính toán lại từ đầu theo số liệu mới và sau đó điền lại vào bảng trong Word.

- Nếu em muốn thay đổi số liệu, ví dụ như số cân nặng của bạn Lê Trung Dũng thì em sẽ trình bày thông tin vào phần mềm bảng tính điện tử thì kết quả sẽ thay đổi theo.

- Phần mềm bảng tính điện tử được sử dụng để hỗ trợ tính toán với dữ liệu trình bày dưới dạng bảng.

- Lợi ích: dễ dàng thực hiện nhiệm vụ, khi có lỗi nhập dữ liệu thì ta chỉ cần nhập lại dữ liệu đó, lập tức các số liệu phụ thuộc sẽ tự động thay đổi theo một cách chính xác.

NỘI DUNG 2: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL

Thông qua hoạt động, HS tự khám phá những lệnh tương tự nhau trong cửa sổ làm việc của Excel và Word.

Có nhiều phần mềm bảng tính điện tử như:

Microsoft Excel

Google Sheets

Open Office Calc

- Các em khởi động phần mềm Excel bằng cách nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền.

- Cửa sổ làm việc của Excel có nhiều lệnh tương tự với Word, cách thao tác và tác dụng cũng tương tự. Em hãy khám phá những lệnh tương tự nhau.

- Em hãy nêu các vùng chính và một số lệnh trong cửa sổ Excel.

+ Vùng nút lệnh: Dưới thanh tiêu đề có các thẻ như Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,… Nháy chuột vào thẻ sẽ hiển thị dải lệnh tương ứng. Dải lệnh Home hay được dùng nhất nên mặc định sẽ hiện lên khi mở cửa sổ Excel.

+ Dưới vùng nút lệnh là thanh nàng gồm: hộp tên, một số nút lệnh và thanh công thức.

+ Vùng các ô dữ liệu là một lưới kẻ ô gồm nhiều hàng nhiều cột.

+ Bên trên thanh trạng thái là thanh điều hướng có các nút tiến, lùi; các trang tính Sheet 1 (Sheet 2, Sheet 3), nút dấu cộng để thêm các trang tính, sau đó là thanh cuộn ngang.

- Cuối dải lệnh Home có nhóm lệnh Editing. Trong nhóm này có lệnh ∑ (AutoSum), bên cạnh có dấu trỏ xuống . Nháy chuột vào đó sẽ thả xuống một danh sách gồm các hàm để phục vụ cho tính toán như Sum (tính tổng), Average (tính trung bình),…

Video trình bày nội dung:

- Những lệnh tương tự với Word ở cửa sổ làm việc của Excel là: 

+ Chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ, phông chữ, in đậm, in nghiêng, ngạch chân.

+ Các lệnh thiết lập định dạng trang như căn lề trái, căn lề phải, căn giữa,...

+ Các lệnh thiết lập khổ giấy dọc, khổ giấy ngang, kích thước khổ giấy,...

- Các vùng chính trong cửa sổ Excel:

+ Vùng nút lệnh.

+ Vùng các ô dữ liệu

+ Vùng thanh điều hướng và thanh trạng thái.

- Một số lệnh xử lí dữ liệu:

+ Dải lệnh Home gồm các nhóm lệnh Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing.

+ Dải lệnh Insert

+ Dải lệnh Page Layout.

NỘI DUNG 3: THỰC HÀNH LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH

Thông qua hoạt động, HS nắm rõ hơn các vùng chính trong cửa sổ Excel, những việc Excel có thể làm để hiểu rõ hơn về phần mềm bảng tính.

Bảng chỉ số BMI của một nhóm từ Word sang phần mềm bảng tính điện tử Excel.

Bài 1: Cửa sổ trình soạn thảo Word đang mở có trang văn bản chứa Bảng chỉ số BMI của một nhóm. Hãy mở thêm cửa sổ Excel và sao chép bảng này từ Word sang Excel.

Bài 2: Tính tổng cân nặng và điền thêm vào ô dưới cùng của cột cân nặng.

Bài 3: Sửa lỗi nhập dữ liệu sai để biết Excel sẽ tự động tính lại.

Bài 4: Tạo biểu đồ trình bày thông tin trực quan về chiều cao theo các bước ở Hình 3:

Bài 5: Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlxs” thành “ThucHanh.xlxs”

Video trình bày nội dung:

3. Thực hành làm quen với bảng tính

Nội dung video Bài 1: “Làm quen với bảng tính điện tử” còn nhiều phần rất hấp dẫn và thú vị. Hãy cùng đăng kí để tham gia học bài và củng cố kiến thức thông qua hoạt động luyện tập và vận dụng trong video.