Câu hỏi tự luận mức độ vận dụng Tin học ứng dụng 12 ctst bài G2: Nhóm nghề quản trị thuộc ngành Công nghệ thông tin

Câu 1: 

Bước 1: Chuẩn bị trước cuộc họp

+ Xác định mục tiêu: Rõ ràng về mục tiêu của cuộc họp, chẳng hạn như đánh giá tiến độ, giải quyết vấn đề hoặc điều chỉnh kế hoạch.

+ Gửi thông báo: Thông báo cho tất cả các thành viên liên quan về thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.

+ Tài liệu cần thiết: Chuẩn bị các tài liệu liên quan như báo cáo tiến độ, danh sách nhiệm vụ, và các vấn đề cần thảo luận.

Bước 2: Tiến hành cuộc họp

Mở đầu: Giới thiệu mục tiêu cuộc họp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá tiến độ.

+ Trình bày tiến độ: Các thành viên trong nhóm trình bày về tiến độ công việc của họ, những gì đã hoàn thành và những vấn đề gặp phải.

+ Thảo luận: Khuyến khích thảo luận về các vấn đề, tìm kiếm giải pháp và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Bước 3: Kết thúc cuộc họp

+ Tóm tắt: Tóm tắt các điểm chính đã thảo luận và quyết định đã đạt được.

+ Phân công nhiệm vụ: Ghi rõ các nhiệm vụ, ai sẽ thực hiện và thời hạn hoàn thành.

Ghi biên bản: Ghi lại biên bản cuộc họp và gửi cho tất cả các thành viên sau cuộc họp.

Câu 2: 

*Xác định rủi ro:

+ Tổ chức buổi họp nhóm: Mời các thành viên trong nhóm thảo luận về các rủi ro tiềm ẩn.

+ Sử dụng danh sách kiểm tra: Sử dụng danh sách kiểm tra các rủi ro phổ biến trong ngành để đảm bảo không bỏ sót.

*Đánh giá rủi ro:

+ Phân loại rủi ro: Xác định mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của từng rủi ro.

+ Phân tích tác động: Đánh giá tác động của từng rủi ro đến dự án.

*Lập kế hoạch ứng phó:

+ Chiến lược giảm thiểu: Xác định các biện pháp để giảm thiểu rủi ro.

+ Kế hoạch dự phòng: Xây dựng kế hoạch dự phòng cho các rủi ro có khả năng xảy ra cao.

*Theo dõi và kiểm soát:

+ Giám sát rủi ro: Theo dõi các rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

+ Báo cáo thường xuyên: Cập nhật tình hình rủi ro trong các cuộc họp định kỳ.

Câu 4: 

- Microsoft SharePoint: Nền tảng quản lý tài liệu và hợp tác cho phép tổ chức và chia sẻ thông tin dễ dàng.

- Oracle Database: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ quản lý và lưu trữ dữ liệu.

- SAP ERP: Phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp giúp quản lý các quy trình kinh doanh và thông tin.

- IBM Watson: Nền tảng AI hỗ trợ phân tích dữ liệu và cải thiện quyết định kinh doanh.

- Tableau: Công cụ trực quan hóa dữ liệu giúp phân tích và trình bày dữ liệu một cách sinh động.

Câu 5: 

- Cải thiện quyết định: Công nghệ thông tin cung cấp dữ liệu và thông tin chính xác, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn.

- Tăng cường giao tiếp: Các công cụ giao tiếp trực tuyến giúp cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận và giảm thiểu thời gian phản hồi.

- Tối ưu hóa quy trình: Tự động hóa quy trình làm việc giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Công nghệ thông tin giúp tổ chức và phân tích dữ liệu tốt hơn, từ đó nâng cao khả năng theo dõi và đánh giá hiệu suất.

- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Công nghệ thông tin cho phép doanh nghiệp tương tác với khách hàng nhanh chóng và hiệu quả, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng.