BÀI 1. XÁC THỰC DỮ LIỆU NHẬP VÀO BẢNG TÍNH

KHỞI ĐỘNG

Trong Hình 1, điểm ba môn Toán, Văn và Tiếng Anh cần thỏa mãn những điều kiện gì? Em có biết cách kiểm tra các điều kiện này khi nhập điểm không?

Giải rút gọn:

Điểm Toán, Văn và tiếng anh cần lớn hơn hoặc bằng 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 10. Để điểm tra chúng ta làm như sau: 

- Bôi đen vùng cần kiểm tra

- Nháy chuột vào nút lệnh  data Validation

- Chọn kiểu any value

- Nhập điều kiện, lời nhắc khi giá trị lớn hoặc bằng 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 10  và chọn OK

1. Xác thực dữ liệu dựa trên một số điều kiện

Hoạt động 

Trong hình 1, em hãy chọn khối ô C3:C7 và thực hiện các thao tác sau:

- Nhấp chuột vào nút lệnh Data Validation trên dải lệnh Data

- Tại thẻ Input Message và Error Elert, thiết lập các thông báo, lời nhắc phù hợp và nháy chuột vào lệnh OK.

- Quan sát thông báo khi nháy chuột vào ô trong khối ô C3:C7

- Nhập ngày sinh không trong năm 2009 và quan sát lỗi.

Giải rút gọn:

Đặt lời nhắc theo yêu cầu rồi sau đó nhập một giá trị không thỏa mãn để quan sát báo lỗi.

LUYỆN TẬP

Với bảng điểm như trong Hình 1, em hãy thiết lập xác thực dữ liệu cho khối ô điểm ba môn học để chỉ số nhập được số thập phân trong khoảng từ 0 đến 10.

Giải rút gọn:

Cách làm:

- Bôi đen vùng cần kiểm tra

- Nháy chuột vào nút lệnh  data Validation

- Chọn kiểu any value

- Nhập điều kiện, lời nhắc khi giá trị lớn hoặc bằng 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 10  và chọn OK

VẬN DỤNG

Giả sử có một bảng tính liệt kê các mặt hàng đã bán gồm có: số thứ tự, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Em hãy thực hiện:

1. Thiết lập xác thực dữ liệu để giới hạn số kí tự của tên hàng ít hơn 20, số lượng lớn hơn 0, đơn giá lớn hơn 0.

2. Nhập dữ liệu cho ít nhất 4 mặt hàng với số lượng từ 1 đến 4. Tính Thành tiền = Số lượng*Đơn giá

Giải rút gọn:

1. Cách làm:

- Bôi đen vùng cần kiểm tra

- Nháy chuột vào nút lệnh  data Validation

- Chọn kiểu any value

- Nhập điều kiện, lời nhắc khi số kí tự của tên hàng ít hơn 20, số lượng lớn hơn 0, đơn giá lớn hơn 0 và chọn OK

2. Tại ô Thành tiền ta nhập: =E5*K5

(giả sử ô E5 là số lượng, ô K5 là đơn giá)

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Trong các câu sau, những câu nào đúng?

1. Trong hộp thoại Data Validation, có thể thiết lập thông báo lỗi khi nhập dữ liệu không thỏa mãn điều kiện

2. Nút lệnh Data Validation thuộc dải lệnh Formulas

3. Các giá trị số nên được xác thực khi nhập vào bảng tính để tránh lỗi khi tính toán.

4. Tính năng Data Validation cho phép thiết lập chế độ nhập dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Giải rút gọn:

Các câu đúng: 1, 3, 4.

Câu 2 sai vì Nút lệnh Data Validation thuộc dải lệnh Data