BÀI 1. XÁC THỰC DỮ LIỆU NHẬP VÀO BẢNG TÍNH

KHỞI ĐỘNG

Câu hỏi: Trong Hình 1, điểm ba môn Toán, Văn và Tiếng Anh cần thỏa mãn những điều kiện gì? Em có biết cách kiểm tra các điều kiện này khi nhập điểm không?

Đáp án chuẩn:

• Điều kiện: Điểm Toán, Văn và tiếng anh cần ³ 0 và £ 10.

• Để điểm tra: Bôi đen vùng cần kiểm tra Data Validation Any value Nhập điều kiện, lời nhắc khi giá trị ³ 0 và £ 10  OK.

1. Xác thực dữ liệu dựa trên một số điều kiện

HĐ: Trong hình 1, em hãy chọn khối ô C3:C7 và thực hiện các thao tác sau:

• Nhấp chuột vào nút lệnh Data Validation trên dải lệnh Data

• Tại thẻ Input Message và Error Elert, thiết lập các thông báo, lời nhắc phù hợp và nháy chuột vào lệnh OK.

• Quan sát thông báo khi nháy chuột vào ô trong khối ô C3:C7

• Nhập ngày sinh không trong năm 2009 và quan sát lỗi.

Đáp án chuẩn:

Đặt lời nhắc theo yêu cầu rồi sau đó nhập một giá trị không thỏa mãn để quan sát báo lỗi.

LUYỆN TẬP

CH: Với bảng điểm như trong Hình 1, em hãy thiết lập xác thực dữ liệu cho khối ô điểm ba môn học để chỉ số nhập được số thập phân trong khoảng từ 0 đến 10.

Đáp án chuẩn:

Bôi đen vùng cần kiểm tra  Data Validation  Any value  Nhập điều kiện, lời nhắc khi giá trị ³ 0 và £ 10  OK.

VẬN DỤNG

CH: Giả sử có một bảng tính liệt kê các mặt hàng đã bán gồm có: số thứ tự, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Em hãy thực hiện:

1. Thiết lập xác thực dữ liệu để giới hạn số kí tự của tên hàng ít hơn 20, số lượng lớn hơn 0, đơn giá lớn hơn 0.

2. Nhập dữ liệu cho ít nhất 4 mặt hàng với số lượng từ 1 đến 4. Tính Thành tiền = Số lượng*Đơn giá

Đáp án chuẩn:

1. Bôi đen vùng cần kiểm tra  Data Validation  Any value  Nhập điều kiện, lời nhắc khi số kí tự của tên hàng < 20, số lượng > 0, đơn giá > 0 OK.

2. Tại ô Thành tiền nhập: =E5*K5.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

CH: Trong các câu sau, những câu nào đúng?

1. Trong hộp thoại Data Validation, có thể thiết lập thông báo lỗi khi nhập dữ liệu không thỏa mãn điều kiện

2. Nút lệnh Data Validation thuộc dải lệnh Formulas

3. Các giá trị số nên được xác thực khi nhập vào bảng tính để tránh lỗi khi tính toán.

4. Tính năng Data Validation cho phép thiết lập chế độ nhập dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Đáp án chuẩn:

Câu 1, 3, 4 đúng.