1. Biểu diễn dự liệu bằng biểu đồ

• Biểu đồ là cách biểu diễn dữ liệu một cách trực quan dưới dạng hình ảnh, giúp ta dễ dàng so sánh sự khác nhau, nhận thấy xu hướng thay đổi, đánh giá tỉ lệ giữa các thành phần của một dãy số liệu 
• Một số dạng biểu đồ thông dụng trong PMBT Excel” 
• Biểu đồ hình cột: thích hợp khi so sánh dữ liệu nói chung 
• Biểu đồ đường: thường được dùng để biểu diễn các dữ liệu thay đổi theo thời gian và để xác định xu hướng tăng hay giảm của dữ liệu 
• Biểu đồ hình tròn: thích hợp khi muốn biểu diễn tỉ lệ hoặc mức đóng góp của dữ liệu so với tổng thể 
• Lựa chọn một dạng biểu đồ hợp lí sẽ tạp nên hiệu quả tốt trong việc trực quan hóa dữ liệu 

2. Tính tự động của biểu đồ

• Biểu đồ PMBT Excel tự động cập nhật theo sự thay đổi của số liệu
• Các thành phần của biểu đồ gồm: tiêu đề của biểu đồ, các chuỗi dữ liệu, trục giá trị, trục danh mục, các giá trị dữ liệu,...
• Biểu đồ cột:

• Biểu đồ đường: