1. Tạo và xử lí hình vẽ

• Tạo hình vẽ.
• Bước 1. Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn trong văn bản, nháy chuột vào lệnh Shapes trên dải lệnh Insert, nháy chuột vào lệnh New Drawing Canvas để tạo vùng vẽ.
• Bước 2. Chọn một hình vẽ cần tạo trong nhóm Insert Shapes trên dải lệnh Drawing Tools\Format (Hình 1). Lúc này, con trỏ chuột chuyển dạng thành hình dấu cộng. Đưa con trỏ chuột vào vùng vẽ, nháy chuột trái, kéo rê khi được hình cần tạo thì thả chuột trái.

• Bước 3: Chọn hình vẽ để tạo và thực hiện hiệu chỉnh bằng các lệnh phù hợp trên dải lệnh Drawing Tools\Format.
• Việc tạo vùng vẽ ở Bước 1 là cần thiết để các hình vẽ trong vùng vẽ sẽ không tự do di chuyển đến những vị trí không mong đợi.
• Hiệu chỉnh kích thước, vị trí của khung vẽ.
• Hiệu chỉnh kích thước của khung vẽ: nháy chuột phải tại cạnh của khung vẽ, chọn lệnh Fit.
• Hiệu chỉnh vị trí của khung vẽ: (1) Nháy chuột tại cạnh để chọn toàn bộ khung vẽ; (2) Chọn Layout Options: (3) Trong bảng chọn mới xuất hiện, chọn một kiểu vị trí.

• Hiệu chỉnh màu nền, nét vẽ và kích thước hình vẽ.

2. Chèn ảnh và hiệu chỉnh ảnh trong văn bản

• Chèn ảnh
• Đề chèn ảnh vào văn bản, ta đặt con trỏ tại vị trí cân chèn, nháy chuột vào lệnh Pictures trên dải lệnh Insert, chọn nguồn lấy ảnh từ máy tính hoặc từ Internet, thực hiện thao tác tìm ảnh và chèn vào văn bản.

• Hiệu chỉnh hình ảnh
• Hiệu chỉnh kích thước và vị trí ảnh hoàn toàn tương tự như với hình vẽ khi dùng chuột. Ngoài ra, ta có thê dùng các lệnh trên dải lệnh Picture Tools\Format.
• Cắt xén ảnh: Sử dụng lệnh Crop.
• Để xóa hình ảnh, ta chọn hình ảnh cần xóa và nhấn Delete hoặc Backspace.