1. TỪ BẢNG TRONG VĂN BẢN ĐẾN BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

• Khi thay đổi số liệu bảng trong Word thì kết quả sẽ không thay đổi theo mà chúng ta sẽ phải tính toán lại từ đầu theo số liệu mới và sau đó điền lại vào bảng trong Word.
• Phần mềm bảng tính điện tử được sử dụng để hỗ trợ tính toán với dữ liệu trình bày dưới dạng bảng.
• Lợi ích: dễ dàng thực hiện nhiệm vụ, khi có lỗi nhập dữ liệu thì ta chỉ cần nhập lại dữ liệu đó, lập tức các số liệu phụ thuộc sẽ tự động thay đổi theo một cách chính xác

2. BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL 

• Những lệnh tương tự với Word ở cửa sổ làm việc của Excel là:
• Chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ, phông chữ, in đậm, in nghiêng, ngạch chân
• Các lệnh thiết lập định dạng trang như căn lề trái, căn lề phải, căn giữa,...
• Các lệnh thiết lập khổ giấy dọc, khổ giấy ngang, kích thước khổ giấy,...
• Các vùng chính trong cửa sổ Excel:
• Vùng nút lệnh
• Vùng các ô dữ liệu
• Vùng thanh điều hướng và thanh trạng thái
• Một số lệnh xử lí dữ liệu:
• Dải lệnh Home gồm các nhóm lệnh Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing
• Dải lệnh Insert
• Dải lệnh Page Layout

3. THỰC HÀNH LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH