E42. Em hãy điền tên hàm thích hợp vào chỗ chấm (...) trong câu.

1) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm... để tính tổng.

2) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm... để tìm số nhỏ nhất.

3) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm... để tìm số trung bình cộng.

4) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm... để tìm số lớn nhất .

5) Cho một khối ô số liệu, cần dùng hàm... để đếm số lượng ô có dữ liệu.

Trả lời:

1) SUM

2) MIN

3) AVERAGE

4) MAX

5) COUNT

E43. Giả sử các ô, khối đều chứa số. Điền cụm từ thích hợp vào chỗ (...) trong các câu sau đây sao cho đúng.

1) Kết quả tính AVERAGE(A1:A4) là .... 

2) Kết quả tính MAX(A1,A3,A5,A7) là...

3) Kết quả tính SUM(A1:A4,B2) là...

Trả lời:

1) Kết quả tính AVERAGE(A1:A4) là trung bình cộng của bốn ô A1, A2, A3, A4.

2) Kết quả của phép tính MAX(A1, A3, A5, A7) là số lớn nhất trong bốn số ở các ô A1, A3, A5, A7.

3) Kết quả tính SUM(A1:A4,B2) là tổng các số trong năm ô A1, A2, A3, A4, B2.

E44. Trong cửa sổ soạn thảo văn bản Word có một bảng gồm nhiều hàng, nhiều cột số liệu. Hãy thao tác khám phá theo hướng dẫn và trả lời các câu hỏi sau:

1) Nháy chuột chọn một ô cuối cột số liệu; nháy chuột chọn lệnh fx (Formula) trong dải lệnh Layout. Sau đó, mô tả lại những gì em thấy. Hãy đoán xem điều gì xảy ra khi nhấn Enter hoặc nháy chọn Ok.

2) Nháy chuột chọn một ô cuối hàng số liệu; nháy chuột chọn fx trong dải lệnh Layout. Sau đó, mô tả lại những gì em thấy. Hãy đoán xem điều gì xảy ra khi nhấn Enter hoặc nháy chọn Ok?

Trả lời: 

1) Xuất hiện hộp thoại gợi ý tính tổng các ô bên trên cùng cột. Nhấn Enter hay chọn ok thì Word sẽ tự động điền tổng, giống như dùng hàm SUM trong Excel.

2) Xuất hiện hộp thoại gợi ý tính tổng các ô bên trên cùng hàng. Nhấn Enter hay chọn ok thì Word sẽ tự động điền tổng, giống như dùng hàm SUM trong Excel.

E45* .Từ kết quả khám phá ở trên, hãy viết hướng dẫn sử dụng các hàm SUM, MAX, MIN, AVERAGE trong Word.

Trả lời:

Thao tác như hướng dẫn, khi xuất hiện hộp thoại gợi ý thì thay vì hàm SUM, nhập các tên hàm mong muốn: MAX, MIN, AVERAGE.

E46. Em đã biết sử dụng các hàm AVERAGE, MAX, MIN, COUNT trong Excel bằng nút lệnh thao tác nhanh trong các trường hợp khối ô là mọt đoạn liền trong cùng cột hay trong cùng hàng. Em hãy tìm hiểu và viết hướng dẫn cho trường hợp khối ô chứa nhiều cột, nhiều hàng.

Trả lời:

Muốn tính tổng các số trong hai dải ô A2: A7 và C2:C3 có thể dùng công thức =SUM(A2:A7, C2:C3). Nếu cần tính tổng các số của hai dải ô đó với một ô D10, có thể dùng công thức =SUM(A2:A7,C2:C3,D10). Các dải ô có thể kéo thả chuột để chọn nhâp vào công thức.