BÀI 4. CÁC BIỂU MẪU CHO XEM VÀ CẬP NHẬP CSDL

PHẦN I. HỆ THỐNG CÂU HỎI, BÀI TẬP TRONG SGK

KHỞI ĐỘNG

Khi nhập dữ liệu vào một bảng của CSDL quan hệ, theo em có thể gặp những lỗi nào? Em hãy cho ví dụ.

HOẠT ĐỘNG

Hoạt động: Theo em, có những bất lợi nào trong việc mở một bảng của CSDL quan hệ rồi trực tiếp cập nhật dữ liệu (thêm bản ghi sửa các bản ghi trong đó)?

NHIỆM VỤ

Nhiệm vụ 1: Thầy, cô giáo đã dựng sẵn 3 bảng: SÁCH, NGƯỜI ĐỌC, MƯỢN TRẢ cùng một vài biểu mẫu trong CSDL Thư viện (tạo bằng Access). Em hãy sử dụng biểu mẫu NHẬP DỮ LIỆU MƯỢN-TRẢ SÁCH đã có để nhập 3 bản ghi mới cho bảng MƯỢN-TRẢ.

Nhiệm vụ 2: Khám phá cách dùng công cụ tạo biểu mẫu trong Access.

VẬN DỤNG

Nếu là người xây dựng một CSDL quản lí học sinh khối 11 của trường mình, em sẽ xây dựng những biểu mẫu nào? Mỗi biểu mẫu em định thiết kế sẽ có chức năng náo và đem lại thuận lợi gì cho ai?

TỰ KIỂM TRA

Trong các câu sau, những câu nào đúng?

1. Mỗi biểu mẫu đều được dùng chung cho tất cả mọi người sử dụng CSDL
2. Mỗi biểu mẫu là một cửa số cho người dùng xem toàn bộ thông tin trong một bảng của CSDL.
3. Khi cập nhật dữ liệu, cần sử dụng biểu mẫu vì có thể đảm bảo được ràng buộc khoá và khoá ngoài, tránh được nhiều sai nhầm về dữ liệu.
4. Biểu mẫu là một giao diện được thiết kế để kiếm soát các truy cập của người dùng đến dữ liệu trong CSDL.

PHẦN II. 5 PHÚT TRẢ LỜI CÂU HỎI, BÀI TẬP SGK

KHỞI ĐỘNG

Đáp án KD: 

Chiều dài kí tự không đủ, sai thuộc tính, thiếu liên kết

HOẠT ĐỘNG

Đáp án HD:

Cập nhật dữ liệu tiện lợi hơn, hạn chế được những sai lầm khi cập nhật.

NHIỆM VỤ

Đáp án NV1:

Kích hoạt Microsoft Access ® Mở CSDL Thư viện, chọn biểu mẫu NHẬP DỮ LIỆU MƯỢN-TRẢ SÁCH ® Trên biểu mẫu vừa mở, hãy nhập ít nhất 3 bản ghi ® Kiểm tra xem những bản ghi nhập vào ở Bước 3 đã xuất hiện trong bảng MƯỢN-TRẢ chưa ® Kết thúc phiên làm việc với CSDL Thư viện ® Close.

Đáp án NV2:

Mở bảng HỌC SINH 11 ® Create ® Chọn và khám phá công cụ Form Wizad. Chọn các trường cho biểu mẫu, kiểu cho biểu mẫu, đặt tên biểu mẫu ® Finish ®  Đóng CSDL HỌC SINH 11.

VẬN DỤNG

Đáp án VD:

Em sẽ xây dựng:

• Biểu mẫu quản lý thông tin: Quản lý thông tin học sinh 
• Biểu mẫu quản lý sức khỏe: Theo dõi, kiểm tra sức khỏe định kì. 
• Biểu mẫu theo dõi kết quả học tập: Theo dõi quá trình học tập của học sinh. 
• Biểu mẫu mượn trả sách thư viện: Ghi lại thông tin của người mượn sách. 

® Thuận lợi cho người quản lí trong việc giám sát và sàng lọc, không mất nhiều thời gian tìm kiếm và bị thất lạc thông tin. 

TỰ KIỂM TRA

Đáp án TKT:

c