Video giảng Tin học ứng dụng 11 Cánh diều bài 6 Tạo báo cáo đơn giản

Tóm lược nội dung

BÀI 6: TẠO BÁO CÁO ĐƠN GIẢN

Chào mừng các em đến với bài học ngày hôm nay!

Thông qua video này, các em sẽ nắm được các kiến thức và kĩ năng như sau:

• Thực hiện được việc kết xuất thông tin từ CSDL.
• Tìm hiểu được thêm một vài chức năng của hệ quản trị CSDL.

HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

Các em hãy trả lời câu hỏi Khởi động tr.156 SGK:

Em hiểu “làm báo cáo” nghĩa là gì?

HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Nội dung 1: Tìm hiểu về xây dựng báo cáo đơn giản

Cả lớp hãy vận dụng kiến thức đã học, trả lời câu hỏi Khởi động tr.156 SGK:

Em đã học về kết xuất thông tin bằng báo cáo. Em hãy cho biết báo cáo là gì và dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy ra từ đâu?

Video trình bày nội dung: 

- Xây dựng báo cáo là khâu quan trọng cuối cùng hoàn tất việc kết xuất thông tin từ CSDL phục vụ người dùng.

- Thông tin được kết xuất từ dữ liệu cập nhật mới nhất và người xem báo cáo không sửa đổi được các mục dữ liệu.

- Báo cáo chi tiết hiển thị tất cả các bản ghi đã chọn, được phân nhóm và sắp xếp, có thể thêm số liệu tóm tắt mỗi nhóm ví dụ như: tổng con, số đếm, tỉ lệ phần trăm,... Cuối báo cáo thường có các số liệu tổng hợp toàn bộ.

- Báo cáo tóm tắt không liệt kê tất cả bản ghi đã chọn, chỉ trình bày các số liệu tổng hợp nhóm theo một chiều nào đó.

Ví dụ: tổng hợp theo tháng, theo quý, theo năm (chiều thời gian); tổng hợp các chi nhánh khác nhau: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh,... (chiều địa điểm).

- Một báo cáo tóm tắt phân tích nhiều chiều dựa trên một mẫu truy vấn riêng tạo bằng Crosstab Query Wizard.

Ví dụ: báo cáo phân tích theo cả hai chiều, thời gian (theo tháng, theo quý, theo năm) và theo các chi nhánh ở nhiều địa phương khác nhau.

b) Truy vấn chuẩn bị dữ liệu

- Thông thường dữ liệu cho báo cáo là kết quả một truy vấn được thiết kế để lấy ra những thông tin cần báo cáo.

- Hàm Month để trích ra phân “tháng” từ một mục dữ liệu kiểu Date.

Thao tác: Gõ nhập trực tiếp vào cột “Month: Month([Ngày mượn]).

c) Tạo nhanh báo cáo đơn giản

Bước 1. Mở truy vấn (hoặc chỉ cần đánh dấu chọn).

Bước 2. Nháy chọn Create\Report sẽ tạo một báo cáo.

Bước 3. Ghi lưu với tên “MượnTrả-Month”.

Nội dung 2: Tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng Report Wizard

Bây giờ mình cùng nhau tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng Report Wizard nha!

Video trình bày nội dung: 

- Trình tiện ích Report Wizard hỗ trợ tạo báo cáo và cho phép lựa chọn tùy biến theo yêu cầu.

Bước 1. Nháy chuột chọn Create\Report Wizard.

Bước 2. Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cơ sở cho báo cáo.

Bước 3. Chọn các trường dữ liệu cần báo cáo.

Nội dung 3: Tìm hiểu về gộp nhóm, sắp xếp và các tổng con

Gộp nhóm các bản ghi là để làm gì nào?

Video trình bày nội dung: 

Gộp nhóm các bản ghi là để tóm tắt dữ liệu nhằm hiển thị tổng con (hay giá trị trung bình, giá trị cực tiểu, giá trị cực đại) cho mỗi trường dữ liệu kiểu số của từng nhóm bản ghi.

Nội dung 4: Thực hành tạo báo cáo đơn giản

…

……………………..

Nội dung video Bài 6 Chủ đề FICT còn nhiều phần rất hấp dẫn và thú vị. Hãy cùng đăng kí để tham gia học bài và củng cố kiến thức thông qua hoạt động luyện tập và vận dụng trong video.