Việc đầu tiên, bạn cần phải đăng nhập vào Gmail.

• Chọn Soạn để bắt đầu công việc soạn một email mới:

• Sau đó Gmail sẽ hiển thị một khu vực cho phếp bạn soạn email mới. Trong khu vực đó, Gmail lại phân ra 3 khu vực nhỏ: khu vực chứa email người nhận, khu vực chứa chủ đề của email, khu vực chứa nội dung của email
• Khu vực chứa tên email của người nhận: Bạn nhập địa chỉ email người bạn muốn gửi vào ô đó như hình. Bạn có thể gửi cùng 1 email cho nhiều người, bạn chỉ cần gõ từng địa chỉ email sau đó gõ phím Space (phím Cách), Gmail sẽ biết rằng bạn gửi email này cho nhiều người. Hoặc bạn có thể chọn Cc để gửi email cho nhiều người cùng lúc.

• Khu vực chứa Chủ đề của email: Đây là chủ đề nội dung email bạn cần viết. Sau khi bạn nhập Chủ đề xong, trên thanh tiêu đề email cũng sẽ hiển thị Chủ đề như bạn nhập ở dưới.

• Khu vực chứa nội dung của email: Đây là khu vực bạn viết nội dung của email. Ở khu vực này, bạn có thể viết chữ, chèn hình ảnh, ....
• Định dạng văn bản: Ở đây, bạn có thể chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ ...cho nội dung email của bạn. Bạn cũng có thể định dạng đoạn văn bản thành một danh sách được đánh số ở đầu dòng, căn chỉnh bên trái - bên phải - giữa, thụt lề ...

• Đính kèm tệp: Bạn có thể gửi email cùng một hoặc nhiều file. Sau khi click vào hình biểu tượng của việc đính kèm, bạn sẽ tìm tới file trong thư mục của máy tính bạn muốn đính kèm. 

• Chú ý: Nếu file đính kèm của bạn có dung lượng lớn hơn 25M bạn không thể đính kèm. Lúc này, bạn có thể dùng Google Drive hoặc một dịch vụ Drive nào khác, sau đó upload file đó lên rồi chia sẻ link chứa file. Gmail sẽ quét file này, nếu file này chứa virus nó sẽ không cho phép gửi. 

• Chèn tệp bằng sử dụng Drive: Nếu bạn sử dụng dịch vụ Drive của Google, bạn có thể chèn tệp từ Google Drive hoặc máy tính của bạn vào email

• Chèn ảnh: bạn có thể chèn hình ảnh vào email. Hình ảnh có thể từ: Google Drive, máy tính của bạn. hoặc link chứa ảnh. Sau khi chèn ảnh xong, bạn thể chỉnh kích thước hình ảnh sao cho phù hợp với cấu trúc email bạn muốn hoặc xóa đi nếu bạn muốn xóa ảnh được chèn vào.

• Chèn liên kết: Bạn cũng có thể chèn liên kết vào email của bạn. Trong phần chỉnh sửa liên kết bạn cần nhập nội dung hiển thị và địa chỉ tới trang web đó. Ở phần nội dung email, bạn có thể thay đổi lại liên kết, hoặc xóa liên kết nếu bạn không muốn chèn liên kết tới nữa.

• Chèn biểu tượng cảm xúc: Nếu bạn đã quá nhàm chán với những email khô khan, bạn có thể chèn những hình ảnh vui nhộn từ kho hình ảnh của Google. Bạn có thể giữ phím Shift để chèn nhiều biểu tượng cảm xúc vào nội dung email

• Khi bạn soạn thư, Gmail sẽ tự động lưu thư đó trong hòm thư nháp. Nếu trong quá trình soạn mail có lỗi gì, bạn có thể tiếp tục soạn email đó bằng cách tìm email đó trong hòm thư nháp mà không cần soạn lại. Nếu bạn không muốn lưu thư đó vào hòm thư nháp, bạn có thể xóa nó bằng cách click vào hình chiếc thùng rác. 
• Một vài tính năng khác: Bạn có thể kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản mà bạn soạn trong mail. Bạn cũng có thể in nội dung email này ra giấy...

• Sau khi bạn soạn email xong. Bạn chọn Gửi để gửi email.

• Sau khi bạn chọn Gửi, nếu có thông báo Thư của bạn đã được gửi đi, tức là bạn đã gửi email thành công.

Chúc bạn thành công !

Hoàng Minh