Câu hỏi tự luận mức độ thông hiểu Tin học 9 cd bài 1: Xác thực dữ liệu nhập vào bảng tính

Câu 1: Để tạo một danh sách xác thực dữ liệu cho các môn học trong bảng tính:

B1 - Tạo một danh sách các môn học (ví dụ: Toán, Lý, Hóa) ở một ô riêng biệt.

B2 - Chọn ô mà bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu.

B3 - Vào tab "Data" và chọn "Data Validation".

B4 - Chọn "List" và nhập dải ô chứa danh sách các môn học.

B5 - Nhấn "OK". Bây giờ, người dùng có thể chọn môn học từ danh sách.

Câu 2: Nên sử dụng xác thực dữ liệu khi cần đảm bảo rằng người dùng chỉ nhập thông tin hợp lệ. Ví dụ, trong một bảng tính quản lý nhân sự, bạn có thể yêu cầu người dùng chọn phòng ban từ một danh sách xác thực để tránh nhập sai tên phòng ban.

Câu 3: Sự khác nhau giữa xác thực dữ liệu và kiểm tra lỗi dữ liệu:

- Xác thực dữ liệu: Là quá trình kiểm tra dữ liệu ngay khi nhập vào để đảm bảo tính hợp lệ.

- Kiểm tra lỗi dữ liệu: Là quá trình rà soát và sửa chữa dữ liệu đã nhập sau khi bảng tính đã được tạo ra, thường nhằm phát hiện và khắc phục các lỗi đã xảy ra.

Câu 4: Để tạo một danh sách xác thực dữ liệu cho các môn học trong bảng tính:

Bước 1: Tạo một danh sách các môn học (ví dụ: Toán, Lý, Hóa) ở một ô riêng biệt.

Bước 2: Chọn ô muốn áp dụng xác thực dữ liệu.

Bước 3: Vào tab "Data" và chọn "Data Validation".

Bước 4: Chọn "List" và nhập dải ô chứa danh sách các môn học.

Bước 5: Nhấn "OK". Bây giờ, người dùng có thể chọn môn học từ danh sách.

Câu 5: Để xác thực dữ liệu tuổi trong bảng tính, có thể sử dụng các điều kiện sau:

+ Tuổi phải là một số nguyên dương (>= 0).

+ Tuổi không được lớn hơn 120 (để ngăn chặn nhập số không hợp lệ).

+ Nếu có yêu cầu cụ thể về độ tuổi (ví dụ: từ 18 đến 65), bạn có thể thêm điều kiện này vào xác thực dữ liệu.