Câu hỏi tự luận mức độ nhận biết Tin học 9 KNTT 9a: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

Câu 1:

- Công cụ xác thực dữ liệu là một tính năng trong phần mềm bảng tính (như Excel) giúp bạn kiểm soát loại dữ liệu được nhập vào một ô hoặc một phạm vi ô. Nó đặt ra các quy tắc để đảm bảo rằng dữ liệu nhập vào phải tuân thủ những tiêu chí nhất định, giúp tránh việc nhập sai, dữ liệu không hợp lệ và đảm bảo tính chính xác của bảng tính.

Câu 2:

- Đảm bảo tính chính xác, ngăn chặn việc nhập dữ liệu sai

- Đảm bảo tất cả dữ liệu trong một cột đều cùng loại, cùng định dạng.

- Ngăn ngừa lỗi tính toán

- Giúp bảng tính trở nên chuyên nghiệp và dễ sử dụng hơn.

Câu 3:

- Trong phần mềm bảng tính như Excel, công cụ xác thực dữ liệu thường nằm trong tab Dữ liệu, có thể tìm thấy nó trong nhóm lệnh Công cụ Dữ liệu.

Câu 4:

- Số: Xác định phạm vi giá trị số, kiểm tra số nguyên, số thập phân, số âm, số dương.

- Văn bản: Kiểm tra độ dài văn bản, các ký tự cho phép, danh sách các giá trị văn bản hợp lệ.

- Ngày tháng: Kiểm tra định dạng ngày tháng, khoảng thời gian.

- Danh sách: Cho phép chọn giá trị từ một danh sách các giá trị có sẵn.

- Công thức: Xác thực dữ liệu dựa trên kết quả của một công thức.

Câu 5:

- Khi nhập dữ liệu không tuân thủ các quy tắc xác thực đã đặt, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện. Thông báo này có thể tùy chỉnh để thông báo cho người dùng biết lỗi xảy ra và hướng dẫn cách sửa lỗi.

- Ví dụ:

+ Nhập chữ vào ô số: Thông báo lỗi có thể là "Vui lòng nhập số vào ô này."

+ Nhập ngày tháng không hợp lệ: Thông báo lỗi có thể là "Ngày tháng không hợp lệ."