1. Cập nhật dữ liệu

• Có thể khai thác được những thông tin như: 
• HS nào có kết quả môn học cao nhất;
• HS nào có kết quả học tập ổn định thể hiện qua kết quả kiểm tra và đánh giá;
• Nhóm các HS nam hay nữ có kết quả học tập tốt hơn?
• …
• Ngoài việc ghi điểm vào sổ điểm, có thể có những công việc khác là:
• Thêm dữ liệu;
• Xóa dữ liệu;
• Chỉnh sửa dữ liệu. 
• Việc ghi điểm vào sổ điểm cần được thực hiện thường xuyên. Việc ghi chép này gọi là lưu trữ dữ liệu.
• Việc thêm, xóa và chỉnh sửa dữ liệu trong việc ghi chép điểm môn học nói riêng, trong các bài toán quản lí nói chung được gọi là cập nhật dữ liệu. 

2. Truy xuất dữ liệu và khai thác thông tin

• Truy xuất dữ liệu là việc tìm kiếm, sắp xếp hay lọc ra các dữ liệu theo những tiêu chí nào đó từ dữ liệu đã có. 
• Việc tính toán, thống kê hay tổng hợp từ dữ liệu đã có để có được thông tin mới theo yêu cầu được gọi là khai thác thông tin.

3. Thu thập dữ liệu tự động 

• Ở các siêu thị lớn, người ta đã tạo các mã vạch mang thông tin về mặt hàng dán trên bao bì. 
• Tóm tắt quá trình thu thập dữ liệu:
• Nhân viên thu tiền đưa hàng qua đầu đọc mã vạch.
• Đầu đọc sẽ đọc mã và gửi máy tính để lập đơn hàng.
• Toàn bộ dữ liệu hàng hóa và doanh thu được lưu tự động.
• Máy tính sẽ lập báo cáo doanh thu, thống kê, tổng hợp, phân tích,…
• Trong lưu trữ chỉ số tiêu thụ điện, người ta sử dụng công tơ điện tử.

Lợi ích:

• Giảm bớt công sức làm hóa đơn tiền điện.
• Có thể quản lí kĩ thuật qua phân tích dữ liệu từ các công tơ điện tử liên tục gửi về.