BÀI 11. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 

I. PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN

Câu 1: Dựa vào sơ đồ tư duy trình bày nội dung cuốn sổ lưu niệm ở Bài 10, em hãy lựa chọn các phần mềm cần sử dụng để tạo nội dung cho cuốn sổ trên máy tính. 

Giải nhanh:

Em có thể sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm chỉnh sửa ảnh,…

Câu 2: Các phần mềm đó cần có chức năng gì để giúp em hoàn thành công việc? 

Giải nhanh:

• Tạo và định dạng văn bản.
• Biên tập, chỉnh sửa nội dung.
• Chèn và chỉnh sửa hình ảnh
• Tạo bảng biểu.
• Lưu trữ văn bản.
• In văn bản.

Câu hỏi: Em sử dụng những chức năng nào của phần mềm soạn thảo văn bản để tạo nội dung cho cuốn số lưu niệm?

Giải nhanh:

Em sẽ cần: tạo văn bản, định dạng, chỉnh sửa nội dung, chèn và chỉnh sửa ảnh,…

LUYỆN TẬP

Câu 1: Em hãy chọn hướng trang phù hợp cho các văn bản sau:

a) Đơn xin nghỉ học              b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp.

c) Sổ lưu niệm của lớp.        d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh

Giải nhanh:

a) Hướng trang đứng. b) Hướng trang đứng hoặc ngang.

c) Hướng trang đứng. d) Hướng trang ngang.

Câu 2: Em chọn loại căn lề nào khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo văn bản? Tại sao?

Giải nhanh:

Em chọn loại căn lề giữa để có sự cân đối trong bố cục 6-8 của thể thơ lục bát.

Câu 3: Em hãy soạn thảo Đơn xin nghỉ học và thực hiện các thao tác định dạng hợp lí.

Giải nhanh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp ... trường ...

Em tên là: ... Hiện đang học lớp: ....

Lí do em viết đơn này: ... Chính vì vậy, em mong cô cho em xin phép nghỉ ... buổi học.

Thời gian nghỉ: Từ ... đến ...

Em hứa sẽ học bài và làm bài tập đầ đủ. Em mong cô xem xét.

Em xin chân thành cảm ơn cô!

..., ngày .. tháng ... năm ...

VẬN DỤNG

Câu hỏi: Trong bài học trước, em đã cùng các bạn sử dụng sơ đồ tư duy để trình bày kết quả thảo luận về nội dung cuốn sổ lưu niệm của lớp. Em hãy thực hiện các công việc sau:

a) Soạn thảo thêm nội dung cho cuốn sổ lưu niệm (bài viết cảm nghĩ, bài viết giới thiệu hoạt động, sự kiện,…)

b) Chèn thêm hình ảnh minh họa.

c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp.

d) Lưu lại tệp để dùng cho việc tạo cuốn sổ lưu niệm của lớp.

Giải nhanh:

a) Sử dụng thao tác gõ bàn phím.

b) 

• Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm hình ảnh.
• Bước 2: Insert → Pictures → chọn ảnh mà bạn muốn chèn → Insert.

c) 

• Chọn hướng trang (Orientation): trang đứng (Portrait)/ngang (Landscape).
• Đặt lề trang (Margins): lề trái (left)/phải (right)/trên (top)/dưới (bottom).
• Lựa chọn khổ giấy (Size): khổ giấy phổ biến thường dùng là khổ A4.

d) File → Save As → lựa chọn vị trí lưu → điền tên tệp → Save.