Slide bài giảng tin học 7 kết nối bài 6: Làm quen với phần mềm máy tính

Tóm lược nội dung

BÀI 6 - LÀM QUEN VỚI PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

MỞ ĐẦU

Câu 1: Nhóm của em được giao nhiệm vụ khảo sát, xây dựng và thực hiện dự án Trường học xanh. Dự án thực hiện trồng cây phủ xanh nhà trường bằng cách tổ chức cho học sinh khối 7 tham gia. Hãy khảo sát cảnh quan của nhà trường và thảo luận để trả lời các câu hỏi sau:

- Những vị trí nào trong tường có thể trồng thêm cây?

- Loại cây nào phù hợp cho mỗi vị trí?

- Những công việc gì cần thực hiện?

- Để thực hiện dự án, cần thu thập và tính toán rất nhiều dữ liệu. Nên sử dụng phần mềm nào trên máy tính để thực hiện những công việc đó?

Trả lời rút gọn:

- Những vị trí có thể trồng cây: Sân trường, sân hoạt động thể chất, cổng trường, dãy hành lang các dãy phòng học, vườn trường.

- Cây hoa: Cổng trường, dãy hành lang các phòng học

- Cây bóng mát: Sân trường, sân hoạt động thể chất

1. GIAO DIỆN PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

Hoạt động 1: Làm quen với giao diện phần mềm bảng tính

Câu 1: Quan sát giao diện làm việc của một phần mềm bảng tính mà em biết. Nêu tên các vùng chức năng của chúng.

Trả lời rút gọn:

- Vùng nhập dữ liệu là nơi thực hiện trực tiếp việc nhập dữ liệu vào bảng tính

- Khu vực hiển thị dữ liệu là nơi lưu trữ và hiển thị dữ liệu (khu vực chính)

- Ô tính: giao của một hàng và một cột trên trang tính tạo thành một ô tính

- Ô hiện thời: Luôn có một ô tính là ô hiện thời mà chúng ta đang quan sát, đang nhập dữ liệu hoặc tính toán.

- Hộp địa chỉ: Hiển thị địa chỉ của ô hiện thời

Câu hỏi

Câu 1: Vị trí giao của một hàng và một cột được gọi là gì?

A. Ô.

B. Trang tính.

C. Hộp địa chỉ.

D. Bảng tính.

Trả lời rút gọn:

Đáp án đúng là: A

Câu 2: Phát biểu nào dưới đây đúng?

A. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các chữ cái: A, B, C,…

B. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các số: 1, 2, 3, …

C. Các cột của trang tính được đặt tên theo các số: 1, 2, 3, …

D. Các hàng và cột trong trang tính không có tên.

Trả lời rút gọn:

Đáp án đúng là: B

Hoạt động 2: Ô và vùng trên trang tính

Câu 1: Em hãy quan sát kĩ hơn các ô và vùng trên trang tính. Xác định cách di chuyển con trỏ trên trang tính thông qua ô hiện thời. Xác định cách phần mềm đánh địa chỉ các ô và vùng dữ liệu. Trong Hình 6.2, ô ghi tên học sinh “Bùi Lê Đình An” được xác định như thế nào?

Trả lời rút gọn:

- Địa chỉ ô: Mỗi ô trên trang tính được đánh địa chỉ theo cột và hàng.

<địa chỉ ô> =

 Ô ghi tên “Bùi Lê Đình An” được giao giữa cột B và hàng số 6 có địa chỉ là: B6.

- Địa chỉ vùng: Nhiều ô liền kề tạo thành hình chữ nhật trên trang tính gọi là vùng

<địa chỉ vùng> = <địa chỉ ô góc trên bên trái> : <địa chỉ ô góc dưới bên phải>

Câu hỏi

Câu 1: Một ô có thể coi là một vùng được không?

Trả lời rút gọn:

Một ô không phải là một vùng vì ô là vị trí giao nhau giữa 1 hàng và 1 cột. Vùng là nhiều ô liền kề.

Câu 2: Vùng A5:B10 có bao nhiêu ô?

Trả lời rút gọn:

Vùng A5:B10 có 12 ô.

Câu 3: Có thể chọn một vùng hình tam giác được không?

Trả lời rút gọn:

Không thể chọn một vùng hình tam giác vì vùng là nhiều ô liền kề tạo thành hình chữ nhật.

2. NHẬP CHỈNH SỬA VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG TRANG TÍNH

Hoạt động 3: Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong trang tính

Câu 1: Quan sát và thực hiện các bước nhập dữ liệu trong trang tính và trả lời các câu hỏi sau: Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo bao nhiêu cách? Hãy nêu các cách đó.

Trả lời rút gọn:

Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo 2 cách.

Cách 1:

- Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập

- Bước 2: Nhập dữ liệu từ bàn phím và nhấn phím Enter

Cách 2:

- Bước 1: Nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu

- Bước 2: Nhập dữ liệu từ bàn phím và nhấn phím Enter

Câu 2: Quan sát và thực hiện các bước nhập dữ liệu trong trang tính và trả lời các câu hỏi sau: Dữ liệu được nhập vào các ô sẽ được tự động căn chỉnh như thế nào?

Trả lời rút gọn:

Dữ liệu văn bản sẽ tự động căn trái

Dữ liệu số, ngày tháng, … sẽ tự động căn phải

Câu hỏi

Câu 1: Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

Trả lời rút gọn:

Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô chọn đầu tiên của vùng.

LUYỆN TẬP

Câu 1: Muốn xoá nhanh dữ liệu trong một vùng thì em làm thế nào?

Trả lời rút gọn:

Để xoá nhanh dữ liệu trong một vùng thì em chọn vùng dữ liệu đó rồi nhấn phím Delete

Câu 2: Có bao nhiêu cách nhập dữ liệu vào trang tính? Em hãy mô tả các cách đó.

Trả lời rút gọn:

- Cách 1: Nhập dữ liệu vào từng ô tính

- Cách 2: Sao chép một vùng dữ liệu từ trang tính khác hoặc 1 vùng khác

- Cách 3: Sao chép một trang tính khác sang

VẬN DỤNG

Câu 1: Vì sao khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn phải, nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm tự động căn trái?

Trả lời rút gọn:

Vì mặc định Excel định dạng ngày tháng theo dạng: mm/dd/yyyy nên khi nhập 12/15/2020 thì Excel hiểu là kiểu ngày thì tự động căn phải. Còn khi nhập 15/12/2020 thì phần mềm hiểu là văn bản nên tự động căn trái.

Câu 2: Em hãy tìm một số loại cây có thể mua và trồng cho dự án Trường học xanh. Em hãy tạo một bảng tính và đặt tên là Danh sách các loại cây. Bảng tính có ba cột là STT, Loại cây (Cây hoa, Cây ăn quả, Cây bóng mát) và Tên cây. Nhập dữ liệu vào trang tính rồi chỉnh sửa và định dạng bảng tính.

Trả lời rút gọn:

Các em tự căn chỉnh: định dạng chữ (màu, in đậm, in nghiêng,…), căn dữ liệu ô, màu nền,…