Trong quá trình nhóm ZenTech triển khai dự án xây dựng “Fanpage trường THPT An Thọ”, các thành viên đề nghị một số công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia hơn...

Theo em, để giải quyết những khó khăn trong việc quản lý các công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia trong dự án "Fanpage trường THPT An Thọ", phần mềm quản lý dự án cần có một số các chức năng sau:

1. Quản lý tài nguyên: Cho phép gán tài nguyên (nhân viên) cho các công việc, điều chỉnh tài nguyên khi cần thiết và theo dõi nguồn lực sử dụng trong dự án.

2. Lập kế hoạch và lịch trình linh hoạt: Cung cấp khả năng tạo ra các công việc con và phụ thuộc giữa chúng, cho phép điều chỉnh lịch trình dự án theo thời gian và tài nguyên.

3. Giao tiếp và cộng tác: Tích hợp các công cụ giao tiếp như phần bình luận, chia sẻ tài liệu, và thông báo tự động giữa các thành viên nhóm để tăng cường sự hiểu biết và cộng tác.

4. Theo dõi và báo cáo tiến độ: Cung cấp các công cụ theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, bao gồm biểu đồ Gantt, báo cáo tự động về tiến độ và tài nguyên, giúp trưởng nhóm và các thành viên hiểu rõ hơn về tiến trình của dự án.

5. Quản lý rủi ro: Đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong dự án, cung cấp các biện pháp phòng ngừa và ứng phó khi cần thiết.

6. Phân phối công việc và theo dõi hiệu suất cá nhân: Cho phép phân chia công việc theo người thực hiện và theo dõi hiệu suất của từng cá nhân trong dự án.

7. Tích hợp công cụ quản lý tài liệu: Đảm bảo dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu liên quan đến dự án.