Trong phòng làm việc của một cơ quan, các máy tính đều được kết nối trong một LAN....

Việc chia sẻ máy in trong một mạng LAN có nhiều lợi ích:

- Tiết kiệm chi phí: Thay vì cần một máy in riêng cho mỗi máy tính trong phòng làm việc, việc chia sẻ máy in cho phép sử dụng một máy in duy nhất. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư và bảo trì máy in.

- Tiện lợi và linh hoạt: Người dùng có thể in tài liệu từ bất kỳ máy tính nào trong mạng LAN, không cần phải sao chép dữ liệu qua máy tính khác. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức của người dùng.

- Tăng hiệu suất làm việc: Việc chia sẻ máy in giúp tăng hiệu suất làm việc trong phòng làm việc, vì người dùng không cần phải chờ đợi máy in khác sẵn sàng. Thay vào đó, các yêu cầu in được xếp hàng đợi và máy in in lần lượt các tài liệu.

- Quản lý dễ dàng: Máy tính cung cấp dịch vụ in (Print Server) có thể quản lý các yêu cầu in và kiểm soát quyền truy cập vào máy in. Điều này giúp quản lý và theo dõi việc sử dụng máy in trong mạng LAN.

- Tính linh hoạt: Việc chia sẻ máy in cho phép dễ dàng thay đổi máy in hoặc thêm máy in mới vào mạng LAN mà không cần thay đổi cấu hình trên các máy tính khác. Điều này qiúp tăng tính linh hoạt và thuận tiện trong việc quản lý tài nguyên in ấn.