Trong ngày hội công nghệ thông tin của trường, để giúp mọi người phòng tránh cũng như khắc phục được những tình huống gây mất an toàn dữ liệu trên máy tính cá nhân...

Một số tình huống phổ thông gây Mất Dữ Liệu hoặc Hỏng Tệp Dữ Liệu và Biện Pháp Phòng Tránh:

1. Virus và phần mềm độc hại

• Tình huống: Máy tính bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại có thể dẫn đến mất dữ liệu hoặc hỏng các tệp dữ liệu quan trọng.

• Biện pháp phòng tránh:

  • Cài đặt phần mềm diệt virus: Sử dụng phần mềm diệt virus đáng tin cậy và luôn cập nhật để bảo vệ máy tính khỏi các mối đe dọa.

  • Thực hành minh họa:

    1. Mở trình duyệt web và truy cập trang web của một phần mềm diệt virus nổi tiếng (ví dụ: Norton, McAfee, Avast).

    2. Tải và cài đặt phần mềm diệt virus.

    3. Chạy quét toàn bộ hệ thống để phát hiện và loại bỏ các mối đe dọa.

2. Lỗi phần cứng

• Tình huống: Ổ cứng bị hỏng hoặc lỗi phần cứng khác có thể dẫn đến mất dữ liệu không thể khôi phục.

• Biện pháp phòng tránh:

  • Sao lưu dữ liệu định kỳ: Sử dụng các dịch vụ sao lưu đám mây hoặc thiết bị lưu trữ ngoài để sao lưu dữ liệu quan trọng thường xuyên.

  • Thực hành minh họa:

    1. Kết nối ổ cứng ngoài hoặc đăng nhập vào tài khoản dịch vụ đám mây (ví dụ: Google Drive, Dropbox).

    2. Sao chép các tệp quan trọng vào ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ đám mây.

    3. Đặt lịch sao lưu tự động hàng tuần hoặc hàng tháng.

3. Xóa nhầm tệp dữ liệu

• Tình huống: Người dùng vô tình xóa các tệp dữ liệu quan trọng.

• Biện pháp phòng tránh:

  • Sử dụng tính năng thùng rác: Đảm bảo các tệp xóa được chuyển vào thùng rác trước khi xóa vĩnh viễn, và kiểm tra kỹ trước khi xóa.

  • Thực hành minh họa:

    1. Tạo một tệp dữ liệu mẫu và lưu vào thư mục trên máy tính.

    2. Xóa tệp và kiểm tra thùng rác.

    3. Khôi phục tệp từ thùng rác.

4. Tấn công mạng (Hacker)

• Tình huống: Máy tính bị tấn công bởi hacker dẫn đến mất dữ liệu hoặc đánh cắp thông tin cá nhân.

• Biện pháp phòng tránh:

  • Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố: Tạo mật khẩu mạnh và kích hoạt xác thực hai yếu tố cho các tài khoản quan trọng.

  • Thực hành minh họa:

    1. Truy cập tài khoản email hoặc dịch vụ trực tuyến (ví dụ: Gmail).

    2. Đổi mật khẩu thành một mật khẩu phức tạp (bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt).

    3. Kích hoạt xác thực hai yếu tố.

5. Lỗi hệ điều hành

• Tình huống: Hệ điều hành gặp sự cố dẫn đến mất dữ liệu hoặc không thể truy cập vào các tệp dữ liệu.

• Biện pháp phòng tránh:

  • Cập nhật hệ điều hành thường xuyên: Đảm bảo hệ điều hành luôn được cập nhật để khắc phục các lỗi bảo mật và cải thiện hiệu suất.

  • Thực hành minh họa:

    1. Truy cập vào phần Cài đặt (Settings) trên Windows hoặc macOS.

    2. Chọn Cập nhật và Bảo mật (Update & Security) trên Windows hoặc Cập nhật Phần mềm (Software Update) trên macOS.

    3. Kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật mới nhất.