Trong Excel, hãy nhập bảng dữ liệu như ở Hình 1a. Từ đó, hãy tạo bảng tổng hợp như Hình 1b để đếm số học sinh theo từng mức xếp loại.

Các bước tạo bảng thống kê bằng PivotTable:

1. Tạo PivotTable:

• Chọn toàn bộ bảng dữ liệu của bạn.

• Vào tab Insert trên thanh công cụ và chọn PivotTable.

• Trong hộp thoại Create PivotTable, chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable (có thể là trên một trang tính mới hoặc cùng trang tính hiện tại).

1. Cấu hình PivotTable:

• Khi PivotTable Field List xuất hiện:

  • Kéo "Xếp loại" vào vùng Rows (Hàng).

  • Kéo "Xếp loại" vào vùng Values (Giá trị). Excel sẽ tự động tính tổng cho các giá trị này.

1. Định dạng và tinh chỉnh PivotTable:

• Để thay đổi cách tính toán giá trị, nhấn chuột phải vào một ô trong vùng giá trị và chọn Value Field Settings. Tại đây, bạn có thể chọn các phép tính khác như Sum, Average, Count, v.v.

• Bạn có thể thêm các bộ lọc (Filters) để tùy chỉnh cách hiển thị dữ liệu.

1. Định dạng báo cáo:

• Bạn có thể định dạng PivotTable để dễ đọc hơn bằng cách thay đổi font chữ, màu nền, thêm đường viền, v.v.

• Thêm tiêu đề cho báo cáo, ngày tháng lập báo cáo và bất kỳ ghi chú nào khác cần thiết.