Nhóm Zen Tech chia sẻ tài liệu và thảo luận bằng cách sử dụng các ứng dụng mạng xã hội phổ biến hiện nay như Zalo, Facebook Messenger...

Microsoft Project, khi được sử dụng đúng cách và kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác như Gmail, Google Drive hoặc Microsoft Teams, có thể cải thiện việc quản lý và tìm kiếm tài liệu so với các ứng dụng mạng xã hội như Zalo hay Facebook Messenger. Một số tính năng mà nhóm Zen Tech có thể thực hiện để tối ưu hóa việc sử dụng MS Project và khắc phục các hạn chế của các ứng dụng mạng xã hội trên là:

• Sử dụng MS Project để quản lý và lưu trữ thông tin dự án: Tổ chức các công việc và tài liệu một cách hệ thống trong MS Project.

• Liên kết với các công cụ giao tiếp và lưu trữ: Sử dụng Gmail và Google Drive để trao đổi thông tin và lưu trữ tài liệu lớn. Microsoft Teams cũng là một lựa chọn tốt cho giao tiếp và chia sẻ tài liệu.

• Tìm kiếm và truy xuất thông tin: Sử dụng các tính năng tìm kiếm của MS Project và các công cụ liên kết để dễ dàng truy xuất thông tin khi cần.