Khi gửi thư điện tử, ngoài chính nội dung văn bản của thư, cần có thêm các thông tin gì phục vụ cho việc chuyển thư? Các thông tin này sẽ được xử lí thế nào bởi các phần mềm gửi hay nhận thư?

- Khi gửi thư điện tử, cần có các thông tin sau để phục vụ việc chuyển thư:

+ Địa chỉ người gửi: Thông tin này cần được đính kèm trong trường "From" của thư điện tử. Nó xác định người gửi thư.

+ Địa chỉ người nhận: Thông tin này cần được đính kèm trong trường "To" hoặc "Recipient" của thư điện tử. Nó xác định người nhận thư.

+ Địa chỉ tài khoản email: Địa chỉ email của người gửi và người nhận thường có dạng " <tên tài khoản>@<tên miền>". Ví dụ: nguyenquang2003@gmail.com.

+ Tệp đính kèm: Nếu có, các tệp đính kèm sẽ được gửi kèm theo thư điện tử. Định dạng và cách xử lí tệp đính kèm phụ thuộc vào phần mềm gửi và nhận thư.

- Các phần mềm gửi và nhận thư sẽ xử lí thông tin này theo định dạng và quy định của giao thức mạng (như SMTP, POP3, IMAP). Chúng sẽ đóng gói dữ liệu gồm nội dung thư, địa chỉ người gửi, người nhận và tệp đính kèm (nếu có), sau đó gửi qua Internet tới máy chủ thư điện tử tương ứng với người nhận.