I. CẬP NHẬT DỮ LIỆU

• Gợi ý trả lời câu hỏi:
• Thông tin có thể khai thác: Họ và tên HS, ĐĐG thường xuyên, ĐĐG giữa kì, ĐĐG cuối kì

→ Mở rộng: Điểm trung bình môn, điểm trung bình lớp, HS có điểm cao nhất, HS có điểm thấp nhất…

• Ngoài việc ghi điểm vào sổ điểm, có thể sửa chữa những sai sót, nhầm lẫn; cập nhật điểm thường xuyên, điểm giữa kì và điểm cuối kì; tính toán, thống kê dữ liệu…
• Cập nhật dữ liệu là các công việc bao gồm: thêm dữ liệu mới, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu đã có.
• Gợi ý trả lời câu hỏi củng cố:
• Dữ liệu cần được cập nhật chính xác, kịp thời, thường xuyên để có thể khai thác và nhận được những thông tin cần thiết một cách đầy đủ, chính xác nhất.

II. TRUY XUẤT DỮ LIỆU VÀ KHAI THÁC THÔNG TIN

• Gợi ý trả lời câu hỏi:
• Từ bảng 10.1, có thể trích xuất danh sách HS, ĐĐG thường xuyên, ĐĐG giữa kì… Ngoài ra, còn có thể ghép dữ liệu từ các bảng điểm môn học theo danh sách lớp; so sánh kết quả các môn học của lớp; thống kê kết quả trung bình năm học…
• Truy xuất dữ liệu bao gồm tìm kiếm, sắp xếp hay lọc các dữ liệu theo những tiêu chí nào đó từ dữ liệu đã có.
• Khai thác thông tin bao gồm phân tích, thống kê, tính toàn từ dữ liệu đã có để được thông tin cần thiết.

=>  Kết luận:

• Bài toán quản lí là bài toán phổ biến trong thực tế. Cần phải tổ chức lưu trữ dữ liệu để phục vụ các yêu cầu quản lí đa dạng.
• Dữ liệu lưu trữ có thể được cập nhật thường xuyên, được truy xuất theo nhiều tiêu chí khác nhau để thu được các thông tin hữu ích.

III. THU THẬP DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG

Ví dụ 1: Tại các siêu thị, có hàng nghìn lượt khách hàng mua các sản phẩm tại siêu thị.

=> Việc quét mã vạch tại các quầy thanh toán giúp rút gọn thời gian thanh toán, tăng năng suất bán hàng. Đồng thời, dễ dàng khai thác được nhiều thông tin từ việc nhập dữ liệu tự động thông qua quét mã vạch.

Ví dụ 2: Trong thành phố có hàng triệu hộ gia đình => Việc sử dụng công tơ điện tử giúp tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao hơn nhiều so với việc ghi chép thủ công. 

Ví dụ 3:

• Việc thu thập dữ liệu từ các máy tính ở các nhà thuốc giúp kiểm soát số thuốc nhập vào và bán ra, tìm kiếm tên thuốc, công ty sản xuất thuốc, thời gian thuốc hết hạn sử dụng… một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn.
• Hướng dẫn trả lời câu hỏi củng cố:
• + Nếu dữ liệu không được thu thập, lưu trữ đầy đủ, chính xác và kịp thời, các thông tin khai thác được sẽ sai lạc, khiến việc điều hành quản lí không đạt được hiệu quả.

=> Việc thu thập và lữu trữ dữ liệu một cách tự động có vai trò quan trọng trong việc điều hành quản lí.

=> Kết luận:

• Quản lí là hoạt động rất phổ biến. Mục đích chính của quản lí là xử lí thông tin để đưa ra các quyết định. Vì vậy việc thu thập, lưu trữ dữ liệu có ý nghĩa quan trọng hàng đầu.
• Việc thu thập dữ liệu tự động mang lại nhiều lợi ích, không chỉ giảm bớt công sức thu thập mà còn cung cấp một khối lượng dữ liệu lớn giúp nâng cao hiệu quả của việc ra các quyết định cần thiết.