Video giảng Tin học 9 kết nối Bài 9a: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

Tóm lược nội dung

BÀI 9A: SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

Chào mừng các em học sinh đã đến với bài học hôm nay!

Thông qua video này, các em sẽ nắm được các kiến thức và kỹ năng như sau:

- Công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation) của phần mềm bảng tính.

HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

Trước khi vào bài học, cô mời các em nêu lại nội dung dự án xuyên suốt chủ đề. 

HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Nội dung 1: Công cụ xác thực dữ liệu

Theo em, phần mềm bảng tính có những ưu điểm gì? 

Video trình bày nội dung: 

a) Sử dụng bảng tính để quản lí tài chính gia đình

- Ưu điểm:

+  Xử lí tự động.

+ Giúp kiểm soát chi tiêu cụ thể, trực quan.

- Mục tiêu: xây dựng cấu trúc của bảng tính gồm những trang tính. Mỗi trang tính lưu trữ dữ liệu.

Ví dụ: Các khoản mục thường được chia thành hai loại Thu và Chi.

b) Công cụ xác thực dữ liệu 

Dữ liệu trước khi xử lí cần đảm bảo chính xác, nhất quán. Vì vậy, xác thực tính hợp lệ của dữ liệu là một yêu cầu quan trọng. 

- Danh sách các khoản chi được lưu ở cột F. 

- Khi cập nhật thông tin về khoản chi cho dữ liệu ở cột B, chỉ cần chọn trong danh sách đã có.

- Để hạn chế loại dữ liệu hoặc dữ liệu khi nhập vào ô tính, sử dụng công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation)

- Để sử dụng công cụ xác thực dữ liệu, trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation. 

- Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại ô Allow trong thẻ Settings, em lựa chọn kiểu dữ liệu phù hợp.

Nội dung 2: Thực hành: sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính quản lí tài chính gia đình.

Em hãy nêu các bước sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

Video trình bày nội dung: 

Để dữ liệu ở mỗi ô cột B là một mục trong danh sách cho trước ở cột F:

- Chọn các ô của cột B để nhập dữ liệu thoả mãn điều kiện xác thực, ví dụ các ô từ B3 đến B10.

- Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.

- Trong thẻ Setting, nhập yêu cầu xác thực cho từng tiêu chí.

+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi, chọn giá trị list.

+ Source: Là vùng chỉ chứa danh sách. Chọn vùng F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô source. Chọn Ok.

- Nhập dữ liệu cho trang tính.

- Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.

……..

Nội dung video bài 9a: Sử dụng bảng tính điện tử nâng cao còn nhiều phần hấp dẫn và thú vị. Hãy cùng đăng ký để tham gia học bài và củng cố kiến thức thông qua hoạt động luyện tập và vận dụng trong video.