1. CÔNG CỤ TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ

- Công cụ Tìm kiếm giúp nhanh chóng định vị được một cụm từ cho trước ở những vị trí nào trong văn bản.

- Công cụ Thay thế giúp nhanh chóng và chỉnh sửa một cụm từ bất kì trong văn bản, đặc biệt là khi cụm từ đó xuất hiện nhiều lần trong văn bản dài.

2. TÌM HIỂU CÁCH SỬ DỤNG CÔNG CỤ TÌM KIẾM

- Các bước thực hiện tìm kiếm một cụm từ cho trước:

+ Bước 1: Nháy chuột vào lệnh Find trong dải lệnh Home.

+ Bước 2: Trong ô Search Document của vùng  Navigation nhập cụm từ cần tìm kiếm.

+ Bước 3: Xem kết quả tìm thấy trong vùng Navigation. Số kết quả tìm thấy  và danh sách các cụm từ tìm thấy. Nhấn chọn một cụm từ trong danh sách này để định vị con trỏ đến cụm từ có trong văn bản.

- Nút điều hướng tương tự để định vị con trỏ đến cụm từ tìm được trước đó và sau đó.

3. TÌM HIỂU CÁCH SỬ DỤNG CÔNG CỤ THAY THẾ

- Các bước thực hiện thay thế một cụm từ trong văn bản:

+ B1: Nháy chuột vào lệnh Replace. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.

+ B2: Nhập cụm từ cần tìm vào ô Find what.

+ B3: Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace with.

+ B4: Nếu tìm thấy, thực hiện tìm tiếp theo các nút (Replace, Replace All, Find Next).