1. MẪU ĐỊNH DẠNG VÀ BẢN MẪU

a) Mẫu định dạng

• Chọn mẫu định dạng trang chiếu:
• B1: Chọn thẻ Design.
• B2: Chọn mẫu trang chiếu.

Lưu ý: Ở bước 2: chọn Apply to selected slides để áp dụng mẫu định dạng cho trang chiếu đang được chọn.

• Tạo bài trình chiếu mới bằng cách vào File > New > Blank > Presentation, thêm trang chiếu mới bằng cách vào Home > New Slide.
• Chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên phải nút lệnh New Slide, trong danh sách mở ra, chọn mẫu bố cục trang chiếu để thêm trang chiếu mới với bố cục đã chọn.

b) Bản mẫu

• Bản mẫu gồm một hay nhiều trang chiếu được lưu dưới dạng một tệp có phần mở rộng là .potx.
• Các bước sử dụng bản mẫu để tạo bài trình chiếu như ở Hình 1:
• B1: Mở thẻ File.
• B2: Chọn New.
• B3: Chọn Education (hoặc nhập từ khóa Education vào ô tìm kiếm).
• B4: Chọn Lab Safety.
• B5: Chọn Create.

2. LƯU BÀI TRÌNH CHIẾU DƯỚI DẠNG TỆP VIDEO

• Các bước lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video:
• B1: Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.
• B2: Chọn thư mục lưu tệp.
• B3: Trong cửa sổ Save As mở ra, nháy chuột vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.
• B4: Chọn nút lệnh Save.
• Lợi ích của việc lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video: ở dạng tệp video, có thể xem bài trình chiếu bằng những thiết bị khác nhau; nội dung bài trình chiếu không bị thay đổi do sự không tương thích về phiên bản phần mềm trình chiếu; có thể tạo video trình chiếu để sử dụng nhiều lần, người xem có thể tự xem lại,… mà không nhất thiết phải có tác giả trình bày.