BÀI 2. TRÌNH BÀY TRANG, ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN

1. KHÁM PHÁ CÁCH THỰC HIỆN ĐỊNH DẠNG ĐOẠN

Câu hỏi: Em hãy khám phá các lệnh định dạng đoạn cho trong Hình 2 để thực hiện căn biên và chọn độ dãn dòng cho các đoạn của văn bản 'Bình đẳng giới" ở trên.

Giải nhanh:

 Học sinh tự thực hành trên lớp

2. TÌM HIỂU VỀ ĐỊNH DẠNG TRANG

Câu hỏi: Em hãy tìm hiểu công cụ định dạng trang trong Hình 4. Sau đó hoàn thiện các bước căn lề nhanh bằng cách chọn lệnh thích hợp cho các ô ? sau đây:

1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản

2. Nháy chuột vào dải lệnh ?

3. Trong nhóm lệnh ?, nháy chuột vào lệnh căn lề (lệnh ?) và chọn một mẫu lề phù hợp

Giải nhanh:

Học sinh thực hiện trên lớp

3. IN VĂN BẢN

Câu hỏi: Em hãy nêu các bước thực hiện căn lề trang và in ra 5 bản bài viết về "Bình đẳng giới" ở Hình 1. Trang được căn lề với các lề trên là 2,54 cm, còn các lề trái và phải là 2cm. Giấy in ra có khổ A4 và được in dọc. 

Giải nhanh:

1. Bôi đen văn bản → Page layout → chọn Orientation → Portrait 
2. Bấm vào Margins  → Custom Margins → Hiện một hộp có Margins - Paper - Layout → Margins: Top và Bottom điền số 2,54 cm; Right và Left điền số 2 cm → OK.
3.  Bôi đen văn bản, vào file → Print → hiện hộp như hình dưới, ở phần Copies, điền số 5 cho việc in 5 văn bản → Print.

LUYỆN TẬP

Câu 1: Định dạng văn bản là làm gì?

Giải nhanh:

Định dạng văn bản là định dạng bao gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn.

Câu 2: Vì sao cần định dạng văn bản?

Giải nhanh:

Cần định dạng văn bản vì làm thế sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn, các dòng các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được căn biên cũng đẹp hơn

VẬN DỤNG

Câu hỏi: Nếu muốn trình bày đoạn văn bản sau đây đẹp hơn và sau đó thực hiện in, ta có thể làm như thế nào?

Giải nhanh:

1. Bôi đen văn bản → paragraph →Thực hiện các bước tăng giảm độ dãn dòng, căn biên, lệnh tăng và giảm độ thụt vào của đoạn so với lề trái phải
2. File → Print → Copies → bấm số lượng cần in → Print 

TỰ KIỂM TRA

Câu hỏi: Trong các câu sau đây, câu nào đúng?

1. Định dạng văn bản gồm định dạng kí tự, định dạng đoạn và định dạng trang

2. Định dạng trang chính là căn lề trang

3, Độ lệch của đoạn văn bản so với lề trái chính là lề trái của trang

4. Định dạng kí tự và định dạng đoạn có các bước thực hiện tương tự nhau

Giải nhanh:

Câu 2, 3 đúng.