CHỦ ĐỀ F^ICT. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA MÁY TÍNH

BÀI 4 TẠO VÀ SỬ DỤNG BIỂU MẪU

KHỞI ĐỘNG

Câu 1: Em hãy kể một loại biểu mẫu điền thông tin mà em biết, nó gồm có những mục gì? Một số mục có một (hay vài) ô vuông để đánh dấu chọn, vì sao có mẫu như thế?

Giải nhanh:

Mẫu chọn địa điểm du lịch. Thông tin gồm: họ tên, ngày sinh, CMND, địa chỉ, sđt, địa điểm du lịch, thời gian khởi hành, giá vé

→ Tìm hiểu địa điểm khách chọn đi du lịch để lên danh sách

2. BIỂU MẪU PHÂN CẤP VÀ BIỂU MẪU ĐỒNG BỘ HÓA

Câu 1: Để biết một quyển sách đã được những học sinh nào mượn, cần hiển thị đồng thời dữ liệu từ bảng Mượn - Trả và bảng Bạn đọc. Theo em, có thể tạo nhanh một biểu mẫu để làm việc này bằng nút lệnh Form hay không? Vì sao?

Giải nhanh:

Cần. Vì nút lệnh form để tạo nhanh biểu mẫu

VẬN DỤNG

Câu 1: Quản lí thư viện cần biết mỗi bạn đọc đã mượn những cuốn sách nào. Em hãy tạo một biểu mẫu cho phép làm việc này.

Giải nhanh:

Những việc cần làm để đáp ứng được nhu cầu quản lí của thủ thư:

• Quản lý thông tin bạn đọc: Thêm bạn đọc, xóa bạn đọc, thay đổi thông tin bạn đọc, cho phép bạn đọc đăng nhập hệ thống…
• Quản lí sách: Nhập sách, tìm kiếm sách
• Quản lí mượn – trả: Tạo phiếu mượn, phiếu trả, phiếu phạt…
• Chức năng thống kê – báo cáo:
• Thống kê sách trong thư viện: sách mượn nhiều nhất, sách đã hết.
• Thống kê sách được mượn, được trả.
• Bảo mật hệ thống: Phân quyền cho các nhân viên (thủ thư, độc giả…).

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Mục dữ liệu "có kết buộc với bảng CSDL” và "không kết buộc” khác nhau như thế nào?

Giải nhanh:

• Kết nối dữ liệu có kết buộc: Dữ liệu được kết nối trực tiếp với bảng CSDL, các thao tác sẽ thực hiện trực tiếp trên bảng CSDL thay vì trên biểu mẫu hiển thị. Biểu mẫu chỉ làm nhiệm vụ hiển thị dữ liệu từ bảng CSDL. 
• Kết nối dữ liệu không kết buộc: Dữ liệu không kết nối trực tiếp với bảng CSDL, mà được lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ của biểu mẫu. Khi thao tác chỉnh sửa thì chỉ ảnh hưởng đến dữ liệu hiển thị trên biểu mẫu, không làm thay đổi dữ liệu trên bảng CSDL. 

Câu 2: Dùng nút lệnh nào để tạo nhanh biểu mẫu? Trường hợp nào nên chọn cách làm này?

Giải nhanh:

Sử dụng nút lệnh Form Wizard được đặt trong tab Create trên thanh công cụ khi người dùng muốn tạo một biểu mẫu cho một bảng hoặc một câu truy vấn đơn giản,.