CHỦ ĐỀ F. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA MÁY TÍNH

BÀI 4 CÁC BIỂU MẪU CHO XEM VÀ CẬP NHẬP CSDL

KHỞI ĐỘNG

Câu 1: Khi nhập dữ liệu vào một bảng của CSDL quan hệ, theo em có thể gặp những lỗi nào? Em hãy cho ví dụ.

Giải nhanh:  

Chiều dài kí tự không đủ, sai thuộc tính, thiếu liên kết

3. BIỂU MẪU CHO CẬP NHẬT DỮ LIỆU

Câu 1: Theo em, có những bất lợi nào trong việc mở một bảng của CSDL quan hệ rồi trực tiếp cập nhật dữ liệu (thêm bản ghi sửa các bản ghi trong đó)?

Giải nhanh:

Việc thiết kế những biểu mẫu như vậy giúp việc cập nhật dữ liệu được tiện lợi hơn, hạn chế được những sai nhằm khi cập nhật.

4. THỰC HÀNH TẠO BIỂU MẪU VÀ CẬP NHẬT DỮ LIỆU

Nhiệm vụ 1: Thầy, cô giáo đã dựng sẵn 3 bảng: SÁCH, NGƯỜI ĐỌC, MƯỢN TRẢ cùng một vài biểu mẫu trong CSDL Thư viện (tạo bằng Access). Em hãy sử dụng biểu mẫu NHẬP DỮ LIỆU MƯỢN-TRẢ SÁCH đã có để nhập 3 bản ghi mới cho bảng MƯỢN-TRẢ.

Giải nhanh:

• Bước 1. Kích hoạt Microsoft Access.
• Bước 2. Mở CSDL Thư viện, chọn biểu mẫu NHẬP DỮ LIỆU MƯỢN-TRẢ SÁCH. 
• Bước 3. Trên biểu mẫu vừa mở, hãy nhập ít nhất 3 bản ghi.
• Bước 4. Kiểm tra xem những bản ghi nhập vào ở Bước 3 đã xuất hiện trong bảng MƯỢN-TRẢ chưa. 
• Bước 5. Kết thúc phiên làm việc với CSDL Thư viện → Close.

Nhiệm vụ 2: Khám phá cách dùng công cụ tạo biểu mẫu trong Access.

Giải nhanh:

• Bước 1. Mở bảng HỌC SINH 11.
• Bước 2. Chọn Create.
• Bước 3. Chọn và khám phá công cụ Form Wizad. Chọn các trường cho biểu mẫu, kiểu cho biểu mẫu, đặt tên biểu mẫu, chọn Finish.
• Bước 4. Đóng CSDL HỌC SINH 11.

VẬN DỤNG

Câu 1: Nếu là người xây dựng một CSDL quản lí học sinh khối 11 của trường mình, em sẽ xây dựng những biểu mẫu nào? Mỗi biểu mẫu em định thiết kế sẽ có chức năng náo và đem lại thuận lợi gì cho ai?

Giải nhanh:

Em sẽ xây dựng những biểu mẩu sau:

• Biểu mẫu quản lý thông tin: Quản lý thông tin học sinh 
• Biểu mẫu quản lý sức khỏe: Theo dõi, kiểm tra sức khỏe định kì, sàng lọc, phát hiện kịp thời những học sinh có dấu hiệu sức khỏe bất thường. 
• Biểu mẫu theo dõi kết quả học tập: Theo dõi quá trình học tập của các bạn học sinh để đánh giá và xếp loại cuối năm. 
• Biểu mẫu mượn trả sách thư viện: Ghi lại thông tin của người mượn sách. 

=> Những biểu thiết kế trên đều thuận lợi cho người quản lí trong việc giám sát và sàng lọc, không mất nhiều thời gian tìm kiếm và bị thất lạc thông tin. 

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1: Trong các câu sau, những câu nào đúng?

1. Mỗi biểu mẫu đều được dùng chung cho tất cả mọi người sử dụng CSDL
2. Mỗi biểu mẫu là một cửa số cho người dùng xem toàn bộ thông tin trong một bảng của CSDL.
3. Khi cập nhật dữ liệu, cần sử dụng biểu mẫu vì có thể đảm bảo được ràng buộc khoá và khoá ngoài, tránh được nhiều sai nhầm về dữ liệu.
4. Biểu mẫu là một giao diện được thiết kế để kiếm soát các truy cập của người dùng đến dữ liệu trong CSDL.

Giải nhanh:

Câu c đúng.